Le service de la formation continue assure la gestion de l’ensemble des formations institutionnelles et locales de toutes les catégories de personnels non médicaux du GH Paris Saclay.
 

Le service de formation continue est intégré à la Direction des Ressources Humaines.

Composition de l’équipe :

 - 1 responsable de formation

-  1 responsable adjointe

L'équipe de la formation sur le groupe hospitalier Universitaire Paris-Saclay est composée de 8 assistants :

2 sur le site de Bicêtre (94270)

1 sur le site d'Antoine BÉCLÈRE (92140)

1 sur le site de Paul BROUSSE (94800)

1 sur le site d'Ambroise PARÉ (92100)

1 sur le site de Raymond POINCARÉ (92380)

1 sur le site de Sainte-Perine (75016)

1 sur le site de Berck (62600)

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025

Les congés doivent être posés sur les périodes de congés scolaires de préférence

Assister les Responsables de Formation

Accueillir, informer et orienter le personnel

Gérer les entretiens d’information et d’orientation 

Accompagner les agents dans leur parcours de professionnalisation : BC, Validation des Acquis de l'Expérience, Congé Professionnel de formation, Concours

Gérer et suivre les dossiers individuels liés à l’accompagnement des projets personnels ou professionnels

Assurer la gestion administrative des demandes de formation gratuites en local, dans les centres internes et à l’extérieur de l’APHP

Assurer le suivi des actions : inscriptions, convocations, attestations de présence, frais de mission

Assurer le suivi du plan de formation local, tenir à jour la planification des actions et participer aux bilans annuels

Traiter les demandes de formations payantes : inscriptions, saisie dans HR, conventions, règlement des factures d’achat de formation, etc.

Gérer les dossiers des frais de missions des agents avec les gestionnaires paie

Participer à l’accueil des intervenants et des stagiaires, l’installation du matériel nécessaire à la formation, l’ouverture et la fermeture des salles de formation

Vous êtes amené à

Assurer la diffusion de l’information, aider à l’inscription sur le logiciel concours, pour la constitution du dossier pout les concours et promotion professionnelle 

Gère la logistique du service 

Participer à l’encadrement d’un stagiaire

Particularités du poste

Possibilité demande de Mobilité sur autres sites du GH 

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

 -     Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

 -     Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

-     Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

 -     Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

-      Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

-     Place en crèche selon disponibilités

-      Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

-     Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

-     Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels et diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

-     Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

-     Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

-     Accès à une offre de formation continue conséquente

-     Accès à l’espace détente : séances de relaxation…