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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistant(e) de direction F/H
Titulaire ou CDD
Salaire brut mensuel à partir de 2264 euros bruts
Oui
Au regard de ses missions régionales le CPias s’est organisé en 2 équipes : une équipe régionale Appui/signalement etAntibiorésistance ; une équipe mission nationale SPICMI (surveillance et la prévention du risque infectieux lié aux actes dechirurgie et de médecine interventionnelle). Le personnel en fonction de sa formation et de ses compétences peut participerponctuellement aux travaux de l’une ou l’autre équipe.
COMPOSITION DE L’EQUIPE :
1 médecin PU-PH, 6 praticiens hospitaliers, 1 cadre supérieur de santé hygiéniste, 2 cadres de santé hygiénistes, 1 infirmièrehygiéniste, 1 documentaliste webmaster chargé de communication, 2 biostatisticiens, 1 ingénieur informaticien, 1 informaticiendéveloppeur Full Stack, 1 assistante médico-administrative, 1 agent administratif et 2 internes de médecine et pharmacie.
SAVOIR FAIRE REQUIS- Gestion d’un secrétariat (organiser, classer, analyser des données et des informations) ;- Organiser pour le responsable hiérarchique ou l’équipe, le traitement et la circulation de l’information liée à l’activité du service ;- Organiser la gestion de la logistique (déplacements, réunions, formations, commandes…) ;- Elaborer, adapter, optimiser le planning de travail en fonction des évènements de l’année ;- Travailler en équipe et en réseau ;- Savoir gérer les demandes urgentes.CONNAISSANCES ASSOCIEES- Organisation et fonctionnement du service- Vocabulaire médical- Maitrise de l’outil informatique : Pack Office , logiciel SAP, visio (Zoom, Teams)QUALITES REQUISESSens de l’organisationRigueurDiscrétionSuivi des dossiersRéactivitéEsprit d’initiativeAutonomieTrès bonne connaissance de l’orthographeExpérience dans un poste de direction souhaitéePRE-REQUISBaccalauréatConnaissance de la bureautiqueConnaissance de l’environnement médical
7h36
Jour
7h30
Les + AP-HP :
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Siège de l'AP-HP
Siège APHP - Structure Régionale CPias Ile-de-France