POLE
INTITULE
Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie
ACTIVITE
Formation initiale et continue

SERVICE
PRESENTATION
Assure la formation initiale des étudiants en masso-kinésithérapie
Quotas de 50 étudiants par promotion sur 4 années d’études
Assure la formation continue des professionnels de rééducation

COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 Directrice
1 Cadre Supérieur de Santé, adjointe à la Directrice
12 Cadres formateurs
3 Secrétaires
2 Agents logistique et d’accueil

- Superviser, suivre et gérer les processus administratifs en lien avec le fonctionnement du secrétariat de l’IFMK en formation
initiale et en formation continue
- Organiser le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques de la structure en lien avec le directeur, le responsable de la
formation continue et les responsables pédagogiques du cycle 1
- Mettre en oeuvre les procédures de paiement des intervenants extérieurs (AP, Hors AP, libéraux et marchés) de FI et de FC et
assurer le suivi budgétaire correspondant

ACTIVITES PRINCIPALES
- Organisation, planification et suivi de l’activité pédagogique du 1er cycle de formation (L2 et L3) en relation avec les cadres
formateurs responsables pédagogiques du 1er cycle
- Planification et suivi de la mise en oeuvre du plan de formation continue des 7 métiers de la rééducation en lien avec le cadre
responsable de la formation continue : recrutement et paiement des intervenants, communication, inscriptions, conventions de
formation et recouvrement des frais de formation, émargement, accueil des intervenants
- Organisation et suivi de la mise en oeuvre des journées professionnelles et congrès organisés par l’IFMK en relation avec le
cadre, responsable de la formation continue : mise en forme des programmes, communication, logistique des journées,
inscriptions, conventions de formation et recouvrement des frais de formation, émargement, mise en forme des recueils de
communications, accueil des congressistes, …
- Suivi des procédures de paiement et des intervenants occasionnels en FI et en FC et traçabilité des actions pédagogiques
- Traitement des dossiers et des courriers en lien avec les responsables pédagogiques du 1er cycle, le responsable de formation
continue et le directeur
- Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants : Evaluations, notes, interruption de scolarité, émargement, mesures
disciplinaires, courriers, informations diverses, emploi du temps, ….
- Participation à l’organisation et à la surveillance des examens en relais des autres membres du secrétariat et de l’agent
d’intendance
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas en relai de la secrétaire de direction
- Accueil et orientation des usagers de l’IFMK
- Organisation de la signalétique au sein de l’IFMK
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

ACTIVITES SPECIFIQUES OU PONCTUELLES
- Participation à la remise en état quotidien des locaux en relai de l’agent d’intendance
- Mise en forme et conception de documents en lien avec l’activité de la direction ou du responsable des stages : conseil
pédagogique, compte rendus, courriers, conventions de stage, …
- Archivage
- Représentation de l’Institut lors de journées ou de rencontres professionnelles
- Secrétariat des instances de l’IFMK par roulement avec les autres membres du secrétariat
- Mise à disposition et traçabilité des prêts de matériel pédagogique en relai avec l’agent de dépendance et les formateurs

Les  + AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.