Le Département de Médecine Gériatrique comprend :

-          Sur le site d’Henri Mondor, 1 Unité de Court Séjour (34 lits), 1 Equipe Mobile Gériatrique (> 900 évaluations/an) et 1 Unité pilote de Coordination en Oncogériatrie (> 300 évaluations).

-          Sur le site d’Albert Chenevier : 1 unité de court séjour (25 lits) et un hôpital de jour Diagnostique (5 places MCO), et un hôpital de Jour Thérapeutique (5 places).

Missions générales : 

• Assurer l’ensemble du travail de secrétaire au sein d’une équipe hospitalière prenant en charge les patients hospitalisés tout en assurant en parallèle la gestion du secrétariat du Chef de Service.
•  Assurer l’ensemble du travail de secrétaire de l’Equipe Mobile Gériatrique (Sites Mondor et Chenevier).
•  Assurer la continuité du travail de secrétaire de l’Unité de Coordination d’OncoGériatrie (UCOG).

Missions permanentes :

• Gestion du secrétariat du Chef de Service.
• Gestion de la présence/absence médicale sur logiciel CHRONOS.
• Etablissement des listes d’astreintes médicales.
• Accueil des étudiants Externes, Internes, Stagiaires et gestion des plannings de cours.
• Organisation de réunions à l’initiative du Chef de Service (réservations de salles, doodle, invitations Teams).
•  Accueil téléphonique et physique : Renseigner les interlocuteurs, s’exprimer avec aisance…
• Gestion et transmission de l’information médicale.
• Frappe des comptes rendus des patients hospitalisés, courriers divers, certificats…
• Gestion des dossiers médicaux.
• Gestion des rendez-vous avec les familles.
• Gestion et créations de réunions Teams du service.
• Codification.
• Traçabilité des comptes rendus.
•  Participation bihebdomadaire aux staffs médicaux de l’unité et rédaction des synthèses.
•  Travail de statistiques de l’activité du Service.
•  Tenue des tableaux de statistiques d’hospitalisations et d’activité de l’Equipe Mobile Gériatrique.
•  Transmission des dossiers médicaux.
•  Participation à la formalisation de l’ensemble des documents internes au service.
•  Gestion des commandes de fournitures de bureau pour le service.

Missions ponctuelles ou spécifiques :

• Liaison avec le service social 
• Collaboration avec les autres secrétaires médicales du département

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP