Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.
Vous êtes ici : Accueil › Liste des offres › Détail de l'offre
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
ASSISTANTE DE DIRECTION F/H
CDD
Présentation de la Direction :
La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d’activité : travaux, maintenance, services techniques, sécurité, équipements biomédicaux et mobiliers ainsi que système d’information.
Liaisons hiérarchiques :
- Le Directeur des Investissements en charge de la direction fonctionnelle DISN
Liaisons fonctionnelles :
- Les Directeurs Techniques de site et Directrice Equipements et Maintenance Biomédicale
- L’ensemble des ingénieurs et des acteurs de la DISN
- L’ensemble des acteurs de l’hôpital
Contexte :
Dans le cadre d’un arrêt maladie de plusieurs mois de l’une des 2 assistantes en poste, nous recherchons une assistante en CDD pour aider notre assistante dans la gestion du secrétariat de direction sur le site de St-Antoine
MISSIONS GENERALES :
- Assister dans l’ensemble des missions de secrétariat les Directeurs Techniques et des Ingénieurs définis de leurs équipes
MISSIONS PERMANENTES :
- gérer les agendas
- organiser les réunions
- réaliser de travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, etc..)
- participer et rédiger des comptes
- gérer des dossiers spécifiques
- organiser le classement et l’archivage des dossiers
- gérer le classement du secrétariat de direction
Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- s’assurer de la continuité du secrétariat de la Direction en gérant l’agenda de plusieurs autres ingénieurs
- s’assurer du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l’élaboration à la finalisation)
COMPETENCES REQUISESLA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES- Baccalauréat Professionnel- BTS Secrétariat – Assistante de DirectionCONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES - Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat- Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction- Capacité rédactionnelle et prise de notes- Maîtrise de l'outil informatiqueEXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE- Connaissance de l'institution - Formation et expérience en secrétariat de DirectionLES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES- Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil- Capacité d'adaptation, gestion des priorités- Curiosité intellectuelle- Rapidité d'exécution- Capacité d'initiative et d'autonomie- Rigueur, discrétion et précision- Sens du relationnel - Qualité rédactionnelle- Sens de l'organisation- Disponible
8 H 30 - 16 h OU 9H -16 H 30
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
DIRECTION TECHNIQUE