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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistante de direction - Secrétaire particulière du Directeur Général et de la Cheffe de cabinet
Titulaire ou CDD
A partir de 2230€ BM selon profil et grille APHP
Oui
Le cabinet du directeur général exerce les missions que lui confie le directeur général. Il lui est directement rattaché et intervient à plusieurs titres : - La préparation des dossiers de réunions du directeur général et de ses rendez-vous, la validation des courriers proposés à sa signature, la préparation des éléments de langage de ses discours - L’organisation de certains comités et instances - La gestion de dossiers spécifiques- La coordination de l’information des directions fonctionnellesL’ensemble de ces activités est assuré en interaction continue avec les directeurs généraux adjoints, les directeurs délégués auprès du Directeur général, les directions fonctionnelles et les directions des groupes hospitaliers, des hôpitaux hors GH et des PIC. Lien avec les collectivités, les tutelles, le parlement.
COMPOSITION DE L’EQUIPELe cabinet du directeur général rassemble une cheffe de cabinet et son adjointe, les deux assistantes du Directeur général.
- Gestion d’agendas complexes,- Accueil des visiteurs,- Traitement des appels téléphoniques et des courriels,- Planifications des rendez-vous et des réunions, organisation des visioconférences, - Organisation de réunions de travail du Directeur général et de la cheffe de cabinet,- Préparation des dossiers de réunion en lien avec la cheffe de cabinet du Directeur général,- Mise en forme de courriers
SAVOIR FAIRE REQUISCapacités rédactionnellesCapacités organisationnelles Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, OutlookCONNAISSANCES ASSOCIÉES- Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège- Pratique de l'agenda partagé Outlook – Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence- Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
7H36/jour
Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Siège de l'AP-HP
Direction générale