Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Rothschild est spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées quels que soient leur(s) pathologie(s) et leur niveau de dépendance. L'hôpital dispose notamment de services spécialisés dans la rééducation, l'odontologie et l'ORL.
Date de parution
14/09/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante Médico-Administrative, Médecine Physique et Réadaptation, Rothschild F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Variable selon le profil et l'expérience
Télétravail
Non
Présentation du service
Présentation de l'unité de rééducation Neuro-Orthopédique :
L'unité est composée de :
- 30 lits à orientation neuro-orthopédique (2ème étage OUEST)
- 5 places d’hôpital de jour labellisées « Maladies rares »
- 1 plateau technique de rééducation pluridisciplinaire : cadres de santé, masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, éducateur sportif, pédicure podologue, secrétaire hospitalière.
Composition de l'équipe :
Le service de Rééducation Neuro-orthopédique de l’Hôpital Rothschild est composé de la manière suivante :
Équipe médicale : 1 Cheffe de Service : Dr HADDAD, 1 PH, 1 ASA, 1 CCA, 2 Attachés, 3 internes
Équipe paramédicale : 1 cadre supérieur de santé, 3 cadres, infirmiers, aides-soignants, kinésithérapeutes, ergothérapeutes, podologues, psychologues, 2 assistantes médico-administratives, assistantes sociales
Vos missions
Vous assurez le poste d'Assistante Médico Administrative dans le service de Médecine Physique et réadaptation.
Vos missions comprennent notamment :
- l'accueil téléphonique : filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner les interlocuteurs .
- l'accueil physique tout public
- la réception et envoi de mails
- la gestion des comptes rendus : saisie (fichier audio) ou relecture, mise en forme et envoi de comptes-rendus de consultation, de comptes rendus d'hospitalisation de jour, de certificats médicaux
- Gestion des rendez-vous nécessaires à la prise en charge des patients
- Mise à jour du dossier patient : Numérisation et classement (format papier) des différents documents médicaux des patients : comptes rendus, résultats de laboratoire, comptes rendus d’imagerie.
- Suivi et archivage des dossiers papiers
- Participation au staff hebdomadaire
- Mise à jour du tableau des patients en cours d’HDJ (récupération des étiquettes, création et classement des fiches)
- Transmissions aux patients de leurs dossiers médicaux suite à leur demande au service des usagers
- Gestion du courrier
Mission spécifique :
Remplacement de la collègue en cas d'absence
Profil recherché
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Règlementation des archives
Vocabulaire médical
QUALITES REQUISES
Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
Horaires de travail
09h00 - 16h30 // 30 minutes de pause déjeuner règlementaire. 25 congés annuels, 14 RTT
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales
- Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix)
- Assister à la journée du DMU, une fois par an
- Assister au séminaire des AMA du DMU, une fois par an
- Assister aux réunions de service / réunions de pilier réservées aux AMA du DMU
- Possibilité de participer à la prime d'engagement collectif
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Rothschild - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Médecine Physique et Réadaptation
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