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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE, PSYCHIATRIE, HOPITAL SAINT ANTOINE F/H
Titulaire ou CDD
Variable selon le profil et l'expérience
Oui
PRESENTATION
Le service de Psychiatrie du Professeur Charles PERETTI est composé :
- d’une unité d’hospitalisation
- d’un hôpital de jour
- d’une consultation médico-psychologique
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le service de Psychiatrie est composé de la manière suivante :
Equipe médicale : 3 PUPH, 4 PH, 3 PHC, 2 PAS, 2 CCA, 9 Praticiens attachés, 7 Internes Equipe paramédicale : 1 Cadre de proximité, 9 IDE, 16 AS, 2 Psychologues, 3 Secrétaires médicales
Vous aurez en charge la gestion du secrétariat du Pr Bruno MILLET :
Assurer la continuité de service en cas d’absence d’une collègue.
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsDéfinir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaireElaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visitesIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéOrganiser et classer des données, des informations, de documents de diverses naturesRédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceS'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphoneTraiter et résoudre des situations agressives et conflictuellesTravailler en équipe pluridisciplinaire / en réseauUtiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersCONNAISSANCES ASSOCIÉESTechniques de secrétariat médicalConnaissance de la prise en charge des patients dans un serviceCommunication / relations interpersonnellesMaîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)Droit de la santé dans son domaine d'activitéOrganisation et fonctionnement interne de l'établissementRéglementation des archivesVocabulaire médicalQUALITÉS REQUISES Capacités d'adaptation et d'écouteAptitude à travailler en équipeSens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiativeRigueur, conscience professionnelle et discrétionAssiduité, ponctualité
09h00 - 16h30 // 30 minutes de pause déjeuner règlementaire. 25 congés annuels, 14 RTT
Jour
7h30
- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales- Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix)
- Assister à la journée du DMU, une fois par an
- Assister au séminaire des AMA du DMU, une fois par an
- Assister aux réunions de service / réunions de pilier réservées aux AMA du DMU
- Possibilité de participer à la prime d'engagement collectif AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Psychiatrie