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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assitant(e) médico-administrative (AMA) aux Urgences gynécologiques – obstétriques F/H
Titulaire ou CDD
Non
Présentation du service du Pr Martin KOSKAS
- RDC : Urgences- Consultations obstétricales et gynécologiques – HDJ hors bloc- Consultations nourrissons- Centre de santé sexuelle
PH responsable de la chirurgie hors bloc : Dr ESTEVEZ
- 1° étage : bloc opératoire de gynéco-obstétrique 2 grandes salles de bloc programmés – 4 salles de naissance (salles d’accouchement et salles de pré-travail)
2° étage : 37 lits de suites de couches dont 10 lits de grossesses pathologiques- 3 lits Unité Kangourou - Unité de 9 berceaux de néonatologie dont 3 lits de soins intensifs
- 3° étage : 12 lits de gynécologie HC et 12 lits d’HDJ
Missions Générales Permanentes pour la chirurgie hors bloc : - Gestion des convocations
- Accueil physique et téléphonique des patientes
- Vérification et réalisation d’actes en identitovigilance
- Recueil de la personne de confiance et de la personne à prévenir
- Information sur les directives anticipées
- Accueil téléphonique des correspondants médicaux
- Correspondance administrative avec le réseau de ville
- Dans ORBIS : gestion de rendez-vous, saisie de données, tenue à jour du dossier patient (classement des CR, courriers, résultats d’examens, indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients), saisie des CRO et CRH médicaux à remettre aux patientes à la sortie de la chirurgie hors bloc, codage des actes et des séjours d’HDJ dans ORBIS sous les directives du médecin, alimentation du DMP.
- Gestion du courrier concernant la chirurgie hors bloc : ouverture et traitement du courrier (tri, traitement, diffusion et archivage)
- Participer aux statistiques de la chirurgie hors bloc
- Participer au recueil et à l’analyse du questionnaire de satisfaction patiente
Mission Ponctuelle :
- Encadrement de stagiaires AMA
Formations et/ou qualifications :- Formation de secrétaire médicale- Maîtrise de l'outil informatiqueConnaissances particulières :- Connaissance informatique PC – pack office- ORBIS, Gilda et Agenda- Logiciels métier : IPOP, GDM, vocal teamQualités professionnelles : - Méthode- Discrétion et respect du secret professionnel- Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients- Capacité à transmettre toute information- Capacité d'adaptation- Assiduité, disponibilité, ponctualité- Sens des priorités et de l'organisation- Sens du travail en équipe- Sens du service public
Base de travail en 7h30 ou 7h36 : 8h30-16h00 ou 8h30-16h06
Français (3- Niveau professionnel)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 18
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
Urgences gynécologiques – obstétriques