Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
15/11/2024
Description du poste
Métier
Direction - Management Stratégique - Directeur
Intitulé du poste
Auditeur à la Direction de l'Audit, de l'Inspection, de la Médiation et de l'Evaluation H/F
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
A partir de 3000€ Brut mensuel
Télétravail
Oui
Présentation du service
La direction est chargée d’assurer le développement du contrôle interne. Elle peut
également, sur lettre de mission du Directeur Général, la direction peut être saisie
d’inspections pour faire la lumière sur des suspicions de dysfonctionnements. Enfin,
la direction coordonne les Enquêtes Internes suite à signalement. la Directrice copréside
également le Conseil de Discipline.
Le programme d’audit interne vise à aider l’institution à atteindre ses objectifs en
évaluant, par une approche systématique et méthodique, les processus de gestion,
de gouvernance de management des risques, de contrôle, en faisant des
propositions pour renforcer leur efficacité.
Vos missions
Audit interne : défini comme une activité indépendante et objective qui
donne à une organisation une assurance sur le degré de maitrise des ses opérations,
lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribuer à créer de la valeur ajoutée.
Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche
systématique et méthodologique, ses processus de management des risques, de
contrôle, en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité. IL peut porter sur
des structures (cliniques, médico-techniques, logistiques ou administratives), des
organisations (fonction achat, aval des urgences), des processus (de soins ou
d’approvisionnement par exemple), des thèmes (sécurité ou qualité des soins par
exemple). Différentes catégories d’audit existent (de sécurité, de conformité,
d’efficacité, de performance, de management, de stratégie).
Dans le cadre de ces audits, l’évaluation des politiques institutionnelles tient
également une place importante en appréciant à la fois ce qui est fait et ce qui doit
être fait ou reste à faire pour répondre aux objectifs.
- Inspections et enquêtes : à la suite d’un événement indésirable (accident,
incident, plainte, dysfonctionnement caractérisé...), une inspection ou une enquête
est diligentée à la demande du Directeur Général et peut concerner un ou plusieurs
professionnels,
- La promotion du contrôle interne : les auditeurs de la DIA interviennent
essentiellement comme formateurs des professionnels des GHU. Ces formations sont
destinées aux cadres supérieurs et aux cadres mais aussi à des formateur relais ; elles sont organisées en lien avec des directions fonctionnelle.
MISSIONS SPECIFIQUES
L’auditeur devra disposer d’une expérience confirmée dans la réalisation d’enquêtes administratives, permettant d’en assurer pour le compte de la direction. Il sera également demandé de contribuer à la structurer au dispositif d’enquêtes internes suite à signalement, mis en place en juillet 2021 et évalué en septembre 2023.
Profil recherché
L'auditeur participe aux enjeux majeurs de l'institution ; rigueur intellectuelle et probité sont indispensables à l'exercice des missions dans la direction de l'audit et de l'inspection. Le savoir faire requis est le suivant :
- Objectivité, indépendance, discernement,
- Être en phase avec la stratégie, les objectifs et les risques de l'institution, démontrer la qualité de l'audit et son amélioration continue, communiquer de manière efficace, fournir une assurance fondée sur une approche par les risques, être perspicace, proactif et orienté vers le futur, encourager les progrès au sein de l'organisation.
- Tout au long des missions, l'auditeur demeure soucieux du dialogue avec l'entité auditée,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité d'innovation dans les propositions,
- Connaissance du système de santé, du monde hospitalier, de ses enjeux et de ses contraintes acquises par la pratique de postes opérationnels.
FORMATIONS ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES
Le candidat recruté suivra utilement une formation à l'audit et au contrôle interne (dispensé par l'IFACI). Dans les premiers mois des sa prise de fonctions, il pourra compléter ses connaissances et aptitudes en fonction des besoins ressentis et évalués.
DOMAINES DE COMPÉTENCES
- Il doit être polyvalent (missions à dimensions organisation et efficience des service, ressources humaines, finances-économique, logistique et organisation générale) et autonome dans un cadre organisé (lettre de mission)
- Rigueur intellectuelle, objectivité, grande capacité d'analyse et de synthèse,
- Qualités rédactionnelles,
- Sens de la méthode et de l'organisation
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Pratique des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, Powerpoint…)
- Capacité à rechercher l'information et à mettre à jour ses connaissances dans les domaines d'intervention possibles, curiosité
SAVOIR ÊTRE REQUIS
- Sens de la réserve, de la discrétion et de la confidentialité,
- Respect de la neutralité,
- Savoir-faire et savoir être relationnel, aptitude au travail en équipe
- Vision prospective institutionnelle, esprit d'initiative, d'ouverture et d'innovation
- Éthique managériale : relation de confiance, autonomie des acteurs, loyauté
- Empathie, sens de la concertation, de la médiation et de l'équité
- Capacité à diriger et à rendre compte, sens de l'autorité
PRE-REQUIS
Connaissance du système de santé, du monde hospitalier, et, le cas échéant hospitalo-universitaire, de ses enjeux et de ses contraintes acquises par la pratique de deux postes opérationnels.
Horaires de travail
Cadre au forfait, 9h-18h variables selon l'activité
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Possibilité de télétravail si le poste le permet
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil
- Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
- 20 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
- Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine
- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Direction de l’Audit, de l’Inspection et de l’Evaluation
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