Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
05/08/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Chef de cabinet de la direction du GHU. F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Affectation : Direction Générale du GHU Paris-Saclay poste situé sur le site de Bicêtre
RELATIONS HIÉRARCHIQUES DIRECTES (N+1)
- Directrice du GHU AP-HP. Université Paris-Saclay
- Adjoint au directeur du GHU AP-HP. Université Paris-Saclay
- Secrétaire générale du Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Cabinet, directions de site et directions fonctionnelles du GHU
- Cabinet de l’AP-HP
- Directions fonctionnelles de l’AP-HP
- Services hospitaliers et instances internes
- Partenaires et prestataires
IDENTIFICATION DU POSTE
- Grade : AAH, Chargé de mission
- Catégorie : A
- Poste à pourvoir en date du : 1er septembre 2025
- Modalités de recrutement / Type de Contrat : Mutation, détachement, CDI, CDD
Vos missions
Missions principales
Préparation dossiers stratégiques et spécifiques confiés par la DG
Organisation/suivi instances : CODIR/COMEX et CHT en lien avec le Directeur territorialité
Pilotage du cabinet : appui/suivi projets stratégiques avec DGA/SG
Coordination du reporting : circulation information (ODJ/docs/CR) et coordination des acteurs
Supervision agenda DG avec gouvernance hospitalo-universitaire/CODIR
Relations partenaires institutionnels, universitaires et académiques
Missions transversales de soutien avec le DGA
Opérationnel gestion de crise
Coordination bilan/élaboration projet d’établissement
Organisation séminaires internes (+ DIRCOM pour relations intervenants extérieurs)
Accompagne missions transversales : levier 17, responsabilité sociale-environnementale : développement durable, santé soignants, appui coordination projets complexes (NGAP, PTI, IHU, IPS…)
Assurer également
Coordination opérationnelle cabinet composée de deux assistantes rattachés
Supervision organisation visites officielles avec cabinet du DG APHP/directions de site
Lien avec le Cabinet du Maire de Boulogne-Billancourt, Président du CHT
Organisation gardes administratives (plannings/MAJ «mallette de garde»/réunions ADG GHU, en lien avec la SG)
Appui juridique 1er recours : production/expertise sur documents/situations rencontrées pour suites à donner
Suivi dossiers avec appui ou un haut niveau de coordination : sécurité/relations hôpital/Police/Justice
Profil recherché
De formation supérieure, Bac + 5, avec très bonne connaissance des enjeux de la santé, des établissements de santé et une sensibilité éprouvée aux enjeux politiques de cet environnement.
Faire preuve d'écoute, de créativité, de discrétion et d'une réelle capacité à s'adresser à des publics variés.
Possède une très bonne connaissance du fonctionnement de l'hôpital public et du CHU ainsi que de la gestion administrative publique.
Polyvalent, ayant d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
Piloter avec rigueur les dossiers en charge avec une faculté d'adaptation aux aléas, dans un environnement complexe et en interaction avec de multiples parties prenantes.
Disposer d'une bonne capacité à la gestion de projet et a une aptitude au management horizontal.
Des connaissances particulières sont requises :
- Connaissances en droit public, hospitalier, de la santé, des usagers du système de santé
- Connaissance du secteur et du fonctionnement d'un hôpital
- Compétence en gestion de projet, management et préparation/animation de réunions
Qualités professionnelles requises :
- Qualités relationnelles, tact, diplomatie
- Curiosité intellectuelle, aptitude à la recherche de l'information
- Esprit de synthèse
- Réactivité, sens des priorités, capacité à rendre compte
- Éthique et déontologie professionnelles
Horaires de travail
Forfait cadre
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Direction générale du GHU
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