Le Groupe hospitalo-universitaire AP-HP Centre Université Paris Cité a réuni en juillet 2019 les Hôpitaux Universitaires Paris Centre (Cochin, Hôtel Dieu, Broca, La Collégiale), Necker-Enfants malades, et des Hôpitaux Universitaires Paris Ouest (HEGP, Corentin Celton, Vaugirard). Il est composé de 7 sites. 

Le GHU est constitué de 131 services regroupés en 17 départements médico universitaires. Il comprend 3550 lits et 550 places d’hôpital de jour.

Les effectifs temps plein rémunérés, sont de 16000 personnels non médicaux et médicaux. Le budget est de 1.9 milliard d’euros. 

La Direction des Achats, Services Economiques et Logistiques (DACSEL) regroupe un Département Achats transversal au GHU et les services logistiques, organisés par sites hospitaliers : Restauration, Coursiers, Transports internes de biens et marchandises, Vaguemestres, Approvisionnements hôteliers, Bio nettoyage, Environnement, Linge, Prestations commerciales.

La DACSEL compte 2 cadres de direction, 4 ingénieurs, 5 Attachés d’Administration Hospitalière et 560 agents et cadres et répond aux besoins d’approvisionnement des services de soins et médicotechniques et services supports du GHU.

Le Département Achats est composé de 5 services : Bureau des achats, Cellule Marchés, Cellule Hors Marché, Cellule d’Aide au processus Achats et la gestion administrative des copieurs multifonction.

Sous l'autorité du responsable du Département Achats, le contrôleur de gestion de la DACSEL a pour mission d’assurer la remontée des informations venant :

-      Des référents techniques 

-      De la Cellule des marchés

-      Du Bureau des Achats

-      D’ACHAT et de l’AGEPS

Il formalise cette remontée d’information mensuellement en lien avec la situation financière ainsi qu’à l’occasion des rendez-vous budgétaires annuels (notamment lors de l’atterrissage, préparation de l’EPRD et RIA).

Au-delà de la collecte et de l’analyse des données, le contrôleur de gestion alerte sa hiérarchie sur les points de vigilances qu’il relève. Ces alertes suffisamment en amont doivent permettre à l’ensemble des acteurs de respecter les crédits budgétaires. 

Le contrôleur de gestion participe avec sa hiérarchie au suivi des axes du plan de performance de l’AP-HP.

Les tâches du contrôleur de gestion sont principalement axées autour du :

-      Pilotage budgétaire (Construction et suivi du budget achats, suivi mensuel des dépenses, analyse des écarts budgétaires, impact budgétaire des évolutions des marchés publics…).

-      Reporting et aide à la décision (Simulation financière, note d’aide à la décision, ROI…). 

-      Suivi d’indicateurs et production de tableaux de bord