PRESENTATION DU SERVICE
La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre – Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l’ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d’environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.
Le poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Cochin (Paris 14ème).

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
- Directrice des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre – Université Paris Cité
- AAH responsable du bureau PM du site Cochin
- ACH responsable adjoint du bureau PM du site Cochin

FONCTIONNELLES INTERNES
- Cadres de la DAM du GHU APHP.Centre – Université Paris Cité
- Responsables des services médicaux
- Ensemble du corps médical
- Service de Santé au travail

FONCTIONNELLES EXTERNES
- Siège de l’APHP : DPQAM, Contrôle Financier, Trésorier Payeur Général
- Facultés de médecine et pharmacie
- Ordre des médecins et Ordre des pharmaciens
- ARS, CNG, Préfecture de police, OFII, DIRECCTE

Missions générales :
Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par services)

Missions permanentes :
-Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
-Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)
-Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
-Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
-Mise à jour de CHRONOS – logiciel du temps de travail – vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins
-Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité…)
-Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
-Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
-Réception, tri et diffusion des bulletins de paie
-Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)

Missions ponctuelles ou spécifiques :
-Participation à l’organisation des élections de la CMEL
-Participation à l’élaboration de procédures

Particularités :
Respect strict du secret professionnel