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Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Gestionnaire Cellule Qualité Marchés
Titulaire ou CDD
A partir de 2 245 € bruts mensuels (selon expérience et grilles AP-HP)
Oui
INTITULE: SERVICE FACTURIER / Pôle Fournisseurs / Cellule Qualité Marchés
ACTIVITELa cellule qualité marchés est chargée d’examiner la conformité à la réglementation des dossiers de constitution desmarchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP.
SERVICELe service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée desFinances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agentsissus des deux administrations.Il est composé de 9 pôles :- Factures hors travaux (5 pôles)- Validation des factures hors travaux- Factures travaux- Fournisseurs- Support
Mission générale :Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP de l’APHPActivités principales :- Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçues dans SAP- Contrôle de la conformité de l’enregistrement du marché dans SAP- Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP- Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marché ou des données saisies dansSAP- Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d’achat, des anomalies constatées au moyend’un fichier et suivi des modifications- Recueil des éléments d’analyse des pratiques des groupes hospitaliers en matière de marché- Gestion des sollicitations émises par les fournisseurs sur la plateforme de transmission des facturesdématérialisées Chorus Pro- Gestion d’un tableau de suivi de l’activité de la cellule
Activités complémentaires :- Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites· Evolution du poste :- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur
COMPÉTENCES REQUISES- Évaluer la conformité d'un marché au regard des normes internes/externes- Relever et analyser des données, des tableaux de bord- Expliquer les règles relatives aux marchés à des correspondants- Élaborer une procédure- Rendre compte- Savoir rechercher les textes réglementaires sur Internet- Utiliser les logiciels métier (SAP)- Utiliser les outils bureautiques- Savoir rédiger des messages électroniques
Du lundi au vendredi, heures ouvrables
Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 20
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
SERVICE FACTURIER / Pôle Fournisseurs / Cellule Qualité Marchés ACTIVITE