PRESENTATION 

le Département des Affaires Financières Techniques et Logistiques 

Comporte 6 pôles : 

-         Budget et contrôle de gestion

-         Services économiques

-         Sécurité générale

-         Pilotage des travaux, des Equipements, et de la Maintenance

-         Activités supports

 
COMPOSITION DE L’EQUIPE DES SERVICES ECONOMIQUES

-         1 responsable 

-          3 gestionnaires – POLE frais RH dont l’adjoint de la Responsable

-          2 gestionnaires – POLE charges exploitation 

-         4 gestionnaires – POLE BATIMENTAIRE (SIEGE / DNA / CFDC / DSN / DRCI)

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Responsable des services économiques

 
FONCTIONNELLES

Les Pôles de la DAFTL 

Les Directions du SIEGE 

La DSFP 

Le Service Facturier

Les Fournisseurs extérieurs

Missions générales :

Transformation des Demandes d’Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d’exploitation et d’investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)

Missions permanentes :

Conseil aux utilisateurs sur les procédures d’achat.

Engagement des commandes avec contrôle de l’application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l’APHP. 

Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin

(Notamment en fonction des points de contrôle)

Traitement des factures en écarts issus des retours issus du SFACT : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.

Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques. 

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS