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Achat - Achat - Autres métiers
Gestionnaire factures hors travaux F/H
Titulaire ou CDD
Oui
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.
Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
Les pôles de gestion et de prise en charge des factures hors travaux sont constitués d’équipes chargées du traitement des factures hors travaux d’un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux. Chaque équipe est encadrée par un cadre de pôle.
Mission générale : Traitement des factures des hôpitaux de l’APHP en environnement dématérialisé
Missions détaillées :
· Activités principales :
- Vérification des points de contrôle du service facturier
- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données sur la base du rapprochement automatique de l’engagement, du service fait et de la facture
- Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l’encadrement du responsable d’équipe.
· Activités complémentaires :
- Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information du référent ou de l’établissement en fonction du type d’écart
· Evolution du poste :
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur ou une autre fonction (référent)
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition- Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations- Identifier / analyser des erreurs de gestion - Utiliser les logiciels métier (SAP)- Utiliser les outils bureautiques- Communiquer avec les partenaires- Participer à des réunions : de l'équipe et avec les partenaires. - Comptabilité publique (bases)- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21- Outil SAP- Outils bureautiques- Des règles de la Comptabilité publique- De SAP- Expérience souhaitée en économat / approvisionnement
Jour
7h30
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Siège de l'AP-HP