Présentation de la direction fonctionnelle et/ou du pôle

Le pôle de l’ingénierie a en charge la direction des investissements et de la maintenance de l’ensemble des Hôpitaux Universitaires Henri MONDOR, à savoir les sites Henri MONDOR, Albert CHENEVIER, Emile ROUX, Georges CLEMENCEAU, et DUPUYTREN. Ce pôle regroupe deux secteurs : un secteur travaux et maintenance et un secteur équipements et maintenance animé par un Directeur des investissements et maintenance et un adjoint au Directeur.

La comptabilité est divisée en 2 secteurs : les classes 2 et 6 travaux, les classes 2 et 6 équipements.

Missions Générales

 Comptabilité de la Classe 6 travaux : contrats de maintenance et réparations de l’ensemble des sites du GH HUHM composé des sites : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clémenceau.

Missions Permanentes

 -       S’assurer du respect des procédures administratives réglementaires,

-       Utilisation du logiciel SAP dans le cadre de la saisie des données comptables,

-       Engager les commandes,

-       Assurer le suivi comptable,

-       Veiller au suivi des contrats de maintenance,

-       Faire valider les TSH pour le « contrôle prestation,

-       Saisir les « service fait »,

-       Assurer le suivi des factures auprès de l’économiste,

-       Gérer les charges exceptionnelles,

-       Renseigner le SFACT (service facturier central),

-       Renseigner les entreprises,

-       Optimiser les procédures,

-       Clôturer les exercices comptables.

Missions Ponctuelles

 -       Remplacer ses collègues en leur absence,

-       Archivage annuel,

-       Participation aux audits.