Le Département Carrière-Paie du GHU regroupe les 3 services de Carrière-Paie présents sur les sites de Cochin, Necker et HEGP.

COMPOSITION DE L’EQUIPE :

- 1 responsable de département

- 1 responsable de service

- 15 gestionnaires

Mission générale :
- Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies.
- S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.

Missions permanentes :

CARRIERE
- Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres)
- Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access
- Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access
- Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents de l’agent, saisie dans HR Access
- Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique)
- Suivi des agents dans des positions administratives autres que l’activité (disponibilités, détachements, congés parentaux)

PAIE
- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
- Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation
- Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.
- Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l’agent
- SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
- Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève
- Saisi des absences irrégulières et vérification des impacts en paie

SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT
- Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites
- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
- Suivi des situations individuelles et collectives des agents
- Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie
- Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
- Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
- Remplissage des volets RH des dossiers concours
- Classement et numérotation des dossiers administratifs

Missions spécifiques / ponctuelles :
- Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.)
- Participation aux élections professionnelles

Particularités :
- Adaptation à l'évolution constante de la réglementation et de

-  Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

-  Remboursement à 75% du titre de transport

-  Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

-  Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

-  Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.