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Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Gestionnaire référent hors travaux F/H
Titulaire ou CDD
A partir de 2249,37€ brut mensuel selon profil et grille AP-HP
Oui
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.
Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
Les pôles de gestion et de prise en charge des factures hors travaux sont constitués d’équipes chargées du traitement des factures hors travaux d’un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux. Chaque équipe est encadrée par un cadre de pôle.
Mission générale : Traitement des factures des hôpitaux de l’APHP en environnement dématérialisé
Missions détaillées :
· Activités principales :
- Vérification des points de contrôle du service facturier
- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données sur la base du rapprochement automatique de l’engagement, du service fait et de la facture
- Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l’encadrement du responsable d’équipe.
· Activités complémentaires :
- Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information du référent ou de l’établissement en fonction du type d’écart
· Evolution du poste :
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur ou une autre fonction (référent)
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition- Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations- Identifier / analyser des erreurs de gestion - Utiliser les logiciels métier (SAP)- Utiliser les outils bureautiques- Communiquer avec les partenairesCONNAISSANCES ASSOCIEES- Comptabilité publique (bases)- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21- Outil SAPSAVOIR ETRE REQUIS- Grandes qualités de rigueur et de concentration- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles- Bonne capacité d'analysePRE-REQUISConnaissances (de base) :- Des règles de la Comptabilité publique- De SAP- Expérience souhaitée en économat / approvisionnement
Forfait jour
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
75% du Pass Navigo remboursé
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 20
Siège de l'AP-HP
Service Facturier de l’AP-HP