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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
NUP - SLS - AMA policlinique de dermadologie F/H
Titulaire ou CDI
ICARE : Inflammation, Cancer, Réparation
Sur St Louis :
Chirurgie Générale et Digestive - Hépato-Gastroentérologie et Endoscopie Digestive - PMC (Policlinique Médico-Chirurgicale), accueille les consultations des services du site - Oncologie médicale – radiothérapie – Secteur de dermatologie – Chirurgie réparatrice et plastique – maladies infectieuses et tropicales – Neuro-oncologie – Onco-génétique – Chirurgie mammaire – Sénopôle – Policlinique d’oncologie médicale
Sur Lariboisière :
Chirurgie Viscérale - Endoscopie Digestive - Maladies infectieuses et tropicales
Sur Bichat :
Oncologie médicale
EXECUTIF DU DMU : M. APARICIO Thomas (directeur médical), Mme ABITBOL Isabelle (CP DMU), Mme C VIBOUD (CA DMU) ; Mme G GIBRIENCSS
HIERARCHIQUES DIRECTES : Mme LEBERRUYER Mélissa ; Mme CHEMIN Christelle
FONCTIONNELLES
Equipes médicales et paramédicales du DMU, partenaires hospitaliers et réseaux extra-hospitaliers
· Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du DMU prise de rendez-vous, gestion des agendas, gestion des renseignements,
· Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage),
· Indexation de tous les documents relevant du DMU
· Organisation des réunions, CE, Bureau, Exécutif et autres, relance des participants
· Préparation des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP)
· Participation aux RCP et gestion des missions
· Récupération des résultats d’anatomopathologie, classement dans les dossiers
· Frappe de tous les CR relavant du service
· Rédaction et mise en forme de notes, de documents
PRE-REQUISFormations obligatoires requises :Niveau de diplôme : BAC science médico-socialeBAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat COMPETENCES REQUISESFORMATIONS – QUALIFICATIONS (Savoir)• Techniques d'accueil physique et téléphonique • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement • Géographie de l'établissement • Internet/IntranetCONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)• Techniques du secrétariat • Maitrise de la dactylographie • Maitrise de l'outil informatique : Suite Office • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseauQUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)• Capacité de discrétion • Conscience professionnelle • Capacité à s'organiser• Capacité à rendre compte• Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire• Esprit d'équipe• AssiduitéGESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSLiés à la prévention des TMS, au travail sur écranFORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE Oui NonSi Oui, précisez :
Base de travail en 7h30 : Amplitude horaire variable (réunions ponctuelles en fin de journée)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Policlinique de dermatologie