Le Groupe Hospitalier Universitaire APHP Centre Université de Paris Cité est l’un des 6 groupes hospitalo-universitaire de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (APHP). Il est né de la fusion des hôpitaux Universitaires : Cochin, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale, Necker enfants malades, HEGP, Corentin Celton, et Vaugirard. Il est donc composé de 7 sites.

La Direction des Finances (DAF) du GHU APHP Centre université de Paris Cité est structurée en 3 départements :

-       Contrôle de gestion, pilotage médico-éco

-       Synthèse budgétaire, budgets délégués et recettes diverses

-       Facturation, circuit patients et gestion administrative des malades

Le poste à pourvoir est situé dans le département du contrôle de gestion, basé sur le site de Cochin-Port Royal. Le département est composé de 10 ETP, dont 1 responsable, 1 responsable adjoint, 7 contrôleurs de gestion et 1 apprenti. 

Le département du contrôle de gestion est en charge pour le GHU des missions suivantes :

-       Analyse activité-recettes ;

-       Pilotage des structures et du capacitaire ;

-       Performance médico-économique : enquêtes nationales (RTC, SAE, ENC), études stratégiques et chiffrages médico-économiques

-       Suivi des projets stratégiques du GHU : mesures nouvelles et projets avec retour sur investissement (ROI)

-       Référent sur l’utilisation du système d’information décisionnel interne PILOTE.

En binôme avec le responsable du département, l’adjoint au responsable :

-       Assure un reporting régulier sur l’avancement des dossiers du département au directeur adjoint et alerte en cas de difficulté ;

-       Planifie le plan de charge de l’équipe en déclinant les objectifs fixés par le directeur adjoint ;

-       Participe aux comités de direction de la DAF ;

-       Assure le management de l’équipe ;

-       Forme les contrôleurs de gestion ;

-       Assure la continuité de service sur l’ensemble des missions du département ;

Le responsable adjoint du département assure plus particulièrement le pilotage des enquêtes nationales, des structures et du capacitaire. A ce titre il est positionné en référent pour le GHU, le siège de l’APHP et l’Agence Régionale de Santé (ARS) et est responsable de la fiabilité des données produites, de la qualité des analyses et du respect des échéances.

Missions générales du département du contrôle de gestion :

Analyse de l’activité et des recettes :
- Production, contrôle et analyse des données d’activité et de recettes mensuelles ;
- Élaboration de synthèses mensuelles à destination de la gouvernance du GHU, des DMU et des instances ;
- Co-animation avec les directeurs de site des réunions mensuelles « activité » ;
- Productions d’analyses stratégiques régionales de l’activité ;
- Contribution aux dialogues de gestion infra annuel DMU-DAF et aux conférences stratégiques de DMU.

Participation aux campagnes budgétaires annuelles :
- Elaboration des cibles d’activité et calcul de leur impact en recettes ;
- Définition et mise en place d’une saisonnalisation des cibles d’activité et de recettes au niveau GHU et déclinée par DMU et service;
- Suivi des indicateurs institutionnels définis dans le cadre des plans d’actions (30 leviers) ;

Enquêtes nationales :
- Conduite et pilotage de la campagne SAE et RTC sur chacun des sites : production, coordination de la production, contrôle et analyse
- Conduite et pilotage de la campagne ENC sur Necker : production, coordination de la production, contrôle et analyse

Structures :

- Référent structure sur le GHU ;
- Créations et modifications des structures en lien avec le siège, les services et les directions fonctionnelles ;

Capacitaire :
- Référent capacitaire sur le GHU ;
- Production et diffusion d’un document de suivi hebdomadaire et saisonnier pour la direction générale et les directions de site ;
- Consolidation des prévisions de capacitaire ouvert et suivi mensuel d’exécution.

Études médico-économiques :
- Coordination et synthèse des projets stratégiques du GHU (dont ROI) ;
- Analyse des comptes de résultats par DMU (CREA).

Amélioration continue et transversale des processus du contrôle de gestion