La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieur Général, comprend :

La direction des travaux et de la maintenance technique avec deux départements : maintenance/sécurité et travaux-conduite d’opérations
La direction des équipements
Le département gestion administrative et financière divisé en deux secteurs : travaux et équipements 

PRESENTATION DU DEPARTEMENT GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS : 
 
Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des équipements biomédicaux, hôteliers et de la maintenance

Composition du département :

1 AAH Responsable du département
1 ACH Responsable du secteur Exploitation- Adjoint au Responsable du département (Poste à pourvoir)
1 ACH Responsable du secteur Investissement - Adjoint au Responsable du département
11 gestionnaires multi-sites (investissement et exploitation) – 1 logisticien 1 référente immobilisation et certification des comptes (ACH)

MISSIONS GENERALES : Participer à l’organisation de la gestion administrative, financière et juridique des opérations relatives aux achats et à la maintenance biomédicale de l’ensemble des sites du GHU APHP Centre – Université Paris Cité

MISSIONS PERMANENTES : 

Le Responsable du secteur Exploitation est l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des 5 gestionnaires et du logisticien de la Direction des Equipements et assure l’encadrement direct et de proximité des équipes. A ce titre, il :

Participe à la réorganisation du secteur administratif induite par la transformation en supra GH

Décline auprès des équipes, accompagne et s’assure de la mise en place des organisations définies

Suit les plans de maintenance préventive, s’assure de leurs exhaustivités et organise, avec les ingénieurs, les techniciens biomédicaux et les gestionnaires, les commandes associées ainsi que la location des équipements biomédicaux dans le respect des comptes budgétaires (dialogue de gestion mensuel avec la DAF)

Réalise les extractions, dans SAP, permettant le suivi des bons de commande sans service fait et/ou DMP et convient, avec le gestionnaire, des actions à mener

Vient en soutien à la gestion des écarts avec le service facturier

Gère les litiges avec les fournisseurs 

En collaboration avec la Responsable Adjointe Investissement, gestion d’enveloppes thématiques (rénovation flash, suite à travaux …) du recueil du besoin avec les services à la mise en paiement de la facture

S’assure de la bonne exécution des marchés centraux et locaux, et informe, si besoin, les ingénieurs biomédicaux et la cellule des marchés

Coordonne la gestion de l’inventaire

Participe à la démarche qualité et à la certification des comptes en lien avec la Référente immobilisation

Actualise les procédures et assure la formation des collaborateurs

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

Organise le déploiement d’un nouvel outil de GMAO institutionnel (logiciel SAPHIR)

Fait un état des lieux de l’ensemble des marchés de maintenance biomédicale du GHU et mutualise si besoin les marchés

Actualise les procédures et assure la formation des collaborateurs En l’absence du Responsable du secteur Investissement, le Responsable du secteur Exploitation prend le relai des dossiers dans la limite de ses responsabilités

Remboursement transports à hauteur de 75%

CE AGOSPAP