Présentation de la direction fonctionnelle  
 

La Direction des Ressources Humaines réalise et coordonne l’ensemble des missions administratives relatives aux agents non médicaux.

Direction des Ressources Humaines : le Directeur, la Responsable des Ressources Humaines, 2 secrétaires, 1 assistante RH

Contrôle de Gestion RH : 1 Responsable du contrôle de gestion RH du GH, 1 Adjoint des Cadres hospitaliers

Service Mobilité - Recrutements : 1 Responsable et 3 Adjoints administratifs 

Bureau de la Paie Gestion des Carrières : 1 Responsable, 1 Adjointe au Responsable, 12 gestionnaires

Sont rattachés à la DRH : le Bureau de la Formation, les crèches, le service social du personnel, la médecine du travail, le bureau des conditions de travail, les psychologues du personnel et la Conseillère en Ressources Humaines.

Présentation de la Cellule Gestion du temps de travail
 

2 gestionnaires du temps de travail (référentes Gestime)

1 responsable de cellule

Missions générales :

Responsable en matière de réglementation du temps de travail, pour l’ensemble des HUHM Encadrement d’une équipe de 2 gestionnaires du temps de travail

Missions permanentes :

Modification, contrôle et validation des fiches GESTIME

Campagne annuelle du CET

Gestion des reports de congés de l’année N sur l’année N+1

Informations et formations des utilisateurs à l’outil Gestime

Gestion, suivi et contrôle des sorties (mutations, disponibilités, congés parentaux, fins de contrat, PP, etc…) Suivi, rédaction et envoi des absences à régulariser (AR) 

Gestion des absences injustifiées (AI) en lien avec le service gestion paie

Attribution des habilitations GESTIME en fonction des demandes des cadres 

Gestion de tous types de paramétrages (créations, changements de service, quotité de travail, etc..)

Organisation de nouvelles procédures et dispositifs en gestion de crise 

Analyses et exploitations de données diverses liées à la gestion du temps de travail

Participation aux réunions d’encadrement RH hebdomadaires

Rendre compte aux DRH des informations essentielles et d’analyses pertinentes rencontrées Gérer l’équipe des référents Gestime

Créer une dynamique de collaboration avec les référents Gestime (transmission, explication et échange d’informations)

Missions spécifiques :

Saisie des évènements dans GESTIME pour fait de grève

Participation aux élections professionnelles 

Participation au club utilisateur GESTIME APHP