La Direction des Affaires médicales comprend :

-       1 directrice

-       1 directeur adjoint

-       1 responsable des ressources humaines médicales

-       1 responsable adjointe – gestion administrative et paye

-       5 gestionnaires

Missions générales :

Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes :

-       Encadrement et animation de l’équipe de gestionnaires

-       Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants

-       Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc…

-       Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé

-       Mise en place de tableaux de suivi et participation à l’alimentation de tableaux de bord

-       Suivi et validation des contrats

-       Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation

-       Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail

-       Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)

Missions Ponctuelles :

-       Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret (dans le cadre d’un roulement avec l’équipe, environ 2 jours / mois)

-       Elaboration et suivi des contrats d’activité libérale

-       Gestion de la procédure d’agrément des internes et organisation de l’accueil des internes et faisant fonction d’internes (2 fois par an)

-Crèche

-Restauration d'entreprise

-Remboursement du titre de transport