Le pôle de l’ingénierie a en charge la Direction des Investissements, Travaux Ingénierie Maintenance & Equipements (DITIME) des Hôpitaux Universitaires Henri MONDOR (HU H. MONDOR), regroupant les sites Henri MONDOR, Albert CHENEVIER, Emile ROUX, Georges CLEMENCEAU et DUPUYTREN. 

Ce pôle regroupe trois secteurs, un secteur travaux et maintenance, un secteur équipements et maintenance et un secteur administratif et comptable. 

Le poste à pourvoir est localisé sur le site Henri MONDOR, le Responsable Immobilisation et Contrôles Internes aura en charge d’une part la gestion des immobilisations des HU H. MONDOR en lien avec la direction des finances et d’autre part l’analyse et le suivi financier et budgétaire de la DITIME.

Mission générale :

-       Assurer le suivi financier des amortissements de la DITIME des HU H. MONDOR,

-       Définir et appliquer les procédures de gestion des immobilisations conformément à la règlementation comptable et à la politique de la gestion interne de l’AP-HP,

Assurer le suivi budgétaire de la DITIME des HU H. MONDOR.

Missions permanentes :

-       Organiser le suivi des amortissements des équipements, des travaux et de l’informatique.

-       Contrôler le traitement comptable des entrées et des sorties de l’actif suite à la réalisation des inventaires par catégorie.

-       Proposer les écritures comptables relatives aux cessions et aux corrections suites à inventaire,

-       Expertiser l’impact des immobilisations sur les comptes de résultat des établissements des HU HM (amortissement, réforme, cession, mises en service),

-       Contribuer au recueil des données relatives aux immobilisations dans le cadre de l’élaboration et du suivi de l’EPRD et de la préparation du cycle budgétaire en collaboration avec la DAF,

-       Cerner les répartitions de rôles et des responsabilités entre les différents acteurs intervenants dans la gestion du cycle de vie des immobilisations (Directions Fonctionnelles du Siège, équipes en charge des investissements, direction technique),

-       Mettre en place le contrôle interne de la DITIME et organiser les pickings CL2 par secteur, 

-       Analyser les demandes de réforme et proposer les actions nécessaires au regard de la gestion comptable (sortie partielle, sortie au fil de l’eau par motif et par site),

-       Mises en service partielles des opérations travaux,

-       Réalisation de tableau de bord et de suivi des outils de pilotage des Immobilisations,

-       Assurer le suivi régulier des budgets investissements et analyser les écarts,

-       Mettre en place des outils de reporting pertinents (tableaux de bord),

-       Identifier les leviers d'amélioration et les zones de risque,

-       Participer à l'élaboration des plans d'action correctifs et suivre leur mise en œuvre,

-       Participer à l’élaboration des dossiers de recrutement des agents de la DITIME en lien avec le secrétariat de la DITIME.

Missions ponctuelles :

-       Participation à la définition et à la réalisation des objectifs du service.

Cantine

Possibilité de place en Crèche

Possibilité d'une place de parking

CE