APHP. Sorbonne Université est un établissement composé de 7 sites, organisé en 13 DMU et 160 services. C’est l’un des premiers GHU de France en matière de Recherche Clinique. Il s’inscrit dans un environnement particulièrement riche, avec notamment la présence de structure de recherche ayant obtenu des labélisations particulièrement compétitives (2 IHU, 1 SIRIC, 1 CLIP etc..).
APHP. Sorbonne a également une expertise autour des maladies rares particulièrement développée, avec plus de 106 centres de référence labélisés et 2 filières.

La direction de la recherche et de l’innovation (DRI) est responsable de l’ensemble du périmètre ayant trait à la recherche, à l’innovation et aux maladies rares.

La DRI intervient sur 3 grands domaines d’activité :
- Structuration et mise en place de la politique recherche d’AP-HP. Sorbonne Université
- Expertise : Contractualisation, aide au montage de projets de recherche, conseil et orientation des chercheurs.
- Gestion administrative, financière et RH des projets de recherche

La DRI ainsi que des maladies rares du GHU Sorbonne Université assure la gestion de près de 700 dossiers de personnels non médicaux et médicaux.

Missions principales du responsable de pôle des ressources humaines : Encadre, accompagne, coordonne et supervise les référents RH.

A cet effet, le Responsable des référents des ressources humaines :

Gestion des Recrutements / Renouvellements et Dossiers Administratifs du Personnel de Recherche du GHU Sorbonne Université

 Recrutement et Renouvellement des Contrats
 Expertise RH en référence avec le guide des métiers de la recherche clinique
 Vérification des documents transmis (diplômes, statuts, etc.)
 Constitution, contrôle et envoi des dossiers de recrutement du personnel non médical (PNM)
 Gestion des demandes d’autorisation de travail sur la plateforme du ministère pour les candidats hors UE
 Contrôle et traitement des demandes de renouvellement en lien avec les référents des DMU et les CRC, puis transmission aux DRH
 Communication des consignes au personnel médical (PM) concernant les recrutements et renouvellements

Suivi de Carrière et Statut du Personnel non médical

 Suivi des évolutions de carrière : avancement d’échelon, reprise de carrière, passage en CDI
 Validation et suivi des demandes de changement de métier
 Gestion des dossiers de déprécarisation (mise en CDI)
 Gestion des primes variables (PVR) des personnels de recherche

Administration et Gestion Financière

 Saisie et gestion des courriers RH liés aux dossiers du personnel de recherche
 Prévision salariale des dépenses des agents de la recherche, à la demande des CRC
 Traitement des rejets et préparation des justificatifs pour les ré-imputations comptables

Contrôle de gestion :

 Création et suivi des tableaux de bord /maquettes RH et mises à jour
 Contrôle et Suivi des indicateurs RH

Encadrement d’équipe

Le pôle RH de la DRI est composé de 3 référents RH :

 Encadrer et accompagner les référents RH dans l’application des procédures et le suivi des dossiers du personnel de recherche.
 Superviser la gestion de la prime variable en vérifiant l’éligibilité des professionnels et en assurant la coordination avec les équipes RH.
 Lancer la campagne d’évaluation annuelle, en collaboration avec les DRH des sites concernés et les référents RH.
 Contrôler et suivre la campagne d’évaluation en lien avec la DRCI pour garantir son bon déroulement.
 Élaborer un tableau de synthèse des évaluations et des primes variables et le transmettre aux DRH pour assurer une gestion harmonisée.
 Suivre et anticiper les besoins en formation des agents du GHU et de la DRCI afin de favoriser le développement des compétences.
 Liens avec la DRCI : participation systématique aux réunions de réseaux des référents RH.