Le service Formation continue du GHU Henri-Mondor est composé de :

-          2 responsables de formation ;

-          1 adjoint(e) à la responsable de formation Henri-Mondor et Albert-Chenevier ;

-          Sur les sites Henri-Mondor (HMN) et Albert-Chenevier (ACH) : 4 assistantes de formation ;

-          Sur Emile-Roux : 1 assistante de formation ;

-          Sur Georges-Clemenceau : 1 assistante de formation.

MISSION GENERALE 

L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres :

MISSIONS SPECIFIQUES

- Assurer les suivis statistiques

• Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ;
• Réalisation du Bilan du service formation ;
• Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord

- Coordonner la gestion des stages du GHU

• Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage ;
• Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ;
• Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ;
• Assurer le suivi statistique des demandes ;
• Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages ;
• Assurer le suivi des candidatures spontanées

- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation

• Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation
• Participer au déploiement du plan de formation
• Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente

- Assurer le tutorat des assistantes de formation ;

- Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe ;

• Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…)
• Assister la responsable dans l’organisation du service

- Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service ;

- Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles 

- Assurer la communication du service formation

• Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;
• Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.

- Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP

- Participer aux réunions institutionnelles, et notamment :

• Aux groupes de travails ;
• Aux réunions du réseau des responsables de formation.

- Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue ;

- Remplacer la responsable de la formation en son absence.

• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
• Places en crèche disponibles 
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)