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Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Secrétaire d'accueil et de gestion administrative en chirurgie plastique à pourvoir au 01/05/2026 F/H
CDD uniquement
Selon les grilles indiciaires de l'APHP
Non
Le service de Chirurgie Plastique, Reconstructrice et Esthétique est intégré au DMU Hémato-Cancérologie et Spécialités Médico-Chirurgicales sur le site de l'Hôpital Européen Georges Pompidou.
Il est spécialisé dans la prise en charge des séquelles liées au cancer du sein et dispose d'une autorisation de greffe exceptionnelle (visage et main), faisant de ce service une référence nationale et internationale.
Son activité en chirurgie reconstructrice concerne notamment la reconstruction de la face, la prise en charge des sarcomes, ainsi que la reconstruction chez les patients atteints de neurofibromes.
Le service propose également l'ensemble des interventions de chirurgie plastique (reconstructrices ou esthétiques).
Le service d'hospitalisation est situé au 6e étage, ascenseur B, et comporte 17 lits (chambres individuelles). Les consultations et les secrétariats se trouvent au 6e étage, ascenseur D.Composition de l’équipe Médicale : 1 chef de service, 1 chef de clinique, 1 assistant, 4 docteurs juniors, 8 attachés, internes et externes.Paramédicale : 1 Cadre Paramédical de DMU, 1 Cadre Supérieur de Santé, 1 cadre de santé, ETP infirmiers, aides-soignants, 1 secrétaire médicaleLiaisons hiérarchiques directes (N+1) : Coordinatrice des secrétaires médicalesCSSCadre de santé de proximitéCP DMU
Liaisons fonctionnelles :Chef de serviceEquipe médicale, d'encadrement et administrativeEnsemble des services et des directions fonctionnelles du GH
MISSIONS PRINCIPALES
MISSIONS ANNEXES
Dans le cadre de son activité, l’agent pourra être sollicité pour effectuer des misions ponctuelles ou des tâches supplémentaires en fonction des besoins du service, sur demande du responsable hiérarchique.
Ces missions resteront cohérentes avec son champ de compétence et ses attributions.
PRE-REQUISQUALITES ET COMPETENCES• Etablir une bonne communication• Accueil et orientation des patients avec bienveillance et professionnalisme (Patience et bienveillance)• Adapter son discours selon les profils des patients (Excellente communication verbale et non verbale)• S'exprimer clairement• Ecoute attentive et empathie• Gérer ses émotions, son stress (maitrise de soi et gestion du stress)• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques • Travailler en équipe (sens du travail en équipe)• Transmission fluide des informations aux patients et aux équipes médicales en respectant les règles de confidentialité et le secret médical (Discrétion et confidentialité)• Connaître l'établissement et son fonctionnement général.• Maîtriser les outils de bureautiques et logiciels des rendez-vous médicaux• Rigueur et précision• Connaissance des procédures • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (Dynamisme et réactivité)DIPLOMES ET OUTILS• Maîtrise de la langue française • Maîtrise des outils bureautiques de base• Expérience dans l'accueil et le domaine médical obligatoire GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSRèglement intérieur de l'APHP Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-SquelettiquesMesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique
9h30-17h du lundi au vendredi
Jour
7h30
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)
Chirurgie Plastique, Reconstructrice et Esthétique