Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.
Vous êtes ici : Accueil › Liste des offres › Détail de l'offre
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire de coordination des admissions
Titulaire ou CDD
Oui
L’Hospitalisation à Domicile de l'AP-HP prend en charge plus de 800 patients par jour soignés dans les mêmes conditions de qualité et de sécurité que dans un hôpital classique au domicile 24h/24 et 7j/7.La cellule d'admission médicalisée est composée de 2 secteurs :• Le secteur des admissions, composés de 15 secrétaires, ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30. Le week-end et jours fériées, ouvert uniquement pour la gestion des mouvements• Le secteur médicalisé, composé de 2 praticiens d’HAD (en rotation) et 1 pharmacien en rotation, 2 infirmières de liaison en rotation, une IDEC de plateforme, un pédiatre, une infirmière puéricultrice et 3 secrétaires (4 ETP), ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30..Ces 2 secteurs travaillent en étroite collaboration sous la responsabilité d’un cadre de santé.
Missions Générales :- Assurer la gestion d’une demande d’HAD, à partir de la demande jusqu’à l’admission ou non du patient- Assurer un accueil téléphonique de qualité : réceptionner, enregistrer, transmettre et orienter les appels téléphoniquesMissions Permanentes :- Répondre aux demandes d’admission des services prescripteurs : hôpital prescripteur, médecin de ville, ESMS...- Elaborer le dossier de pré-admission du patient et assurer le suivi- Vérifier l’identité du patient et l’ouverture des droits à la sécurité sociale- Finaliser l’admission administrative- Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Médecins de coordination, IDE et cadre de coordination, IDELIA CAM, unités de soins…)- Gérer et orienter les appels téléphoniques- Gérer et orienter les fax et les mails- Classer et archiver les documents administratifs dans le dossier de soins informatisés- Contribuer à la promotion de l’HAD de l’AP-HP- Assurer les mouvements du week-end et les jours fériés- Travailler en étroite collaboration avec le secteur parcours de la cellule pour la gestion des demandes d’admission ainsi qu’avec les coordinations- Alerter sur les dossiers complexesMissions Spécifiques :- Assurer une continuité du service de 8h30 à 17h30, 7 jours sur 7- Participer aux projets institutionnels et de service
• Qualification en secrétariat• Connaissances bureautiques indispensables WORD / EXCEL / OUTLOOK• Connaissances ORBIS, SAP appréciées• Aptitude à la communication téléphonique• Aptitude aux outils numériques• Esprit de synthèse et de discernement• Sens de l'organisation• Réactivité• Esprit d'équipe• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
8h30/17h30, 7j/7
Période d’intégration de 3 semaines minimum Ticket restaurant Remboursement Navigo à 75% Place en crèche, possibilité de logement Politique sociale attractive : prime d’installation, tarifs avantageux sur les loisirs, vacances, vie quotidienne, hoptisions
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 5
Hospitalisation à domicile (HAD)
Cellule d'admission médicalisée