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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire pédagogique F/H
Titulaire ou CDD
Oui
L'Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie (IFMK) de l’AP-HP, intégré au Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC), assure la formation initiale de 50 étudiants par promotion sur 4 années, ainsi que la formation continue des professionnels de rééducation. L’équipe est composée de formateurs, de professionnels administratifs et logistiques, sous la direction d’une directrice et de son adjointe.
En tant qu’Assistante pédagogique, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et logistique de l’IFMK :
- Assurer la gestion administrative des formations initiales (L2 et L3) et continues (FC).
- Suivre les dossiers pédagogiques : évaluations, notes, absences, mesures disciplinaires, etc.
- Organiser les journées professionnelles, congrès et examens.
- Mettre en œuvre les procédures de recrutement et de paiement des intervenants.
- Participer à l’organisation logistique (salles, agendas, signalétique, accueil).
- Être en appui aux autres secrétaires sur les missions transversales (accueil, courriers, réunions, prêts de matériel…).
Bacalauréat + 2 ansBTS comptabilité et gestion des organisationsSavoir-faire : - Gestion administrative et rigueur documentaire.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).- Connaissance des procédures de formation (initiale et continue).- Communication écrite et orale soignée.Savoir être : - Organisation, réactivité, autonomie.- Esprit d'équipe et sens du service public.- Discrétion, diplomatie et adaptabilité.Votre profil :- Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (SAP, HRA, Citrix NSiGestion)- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe- Permis B requis
7H30
Jour
7h30
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
75% du pass navigo remboursé
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 14
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)
IFMK