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Secrétaire de programmation à 50% en HDJ Maladies infectieuses et tropicales

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».

Date de parution

03/04/2025

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif

Intitulé du poste

Secrétaire de programmation à 50% en HDJ Maladies infectieuses et tropicales

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Selon grille indiciaire et expérience

Télétravail

Non

Présentation du service

Site concerné : Saint Antoine

Service concerné : Maladies Infectieuses et Tropicales

Présentation du service et de l’équipe : Cheffe de service : Pr Karine LACOMBE

Le service des maladies infectieuses est situé au bâtiment Maurice Mayer et dispose de 36 lits d’hospitalisation conventionnelle répartis sur 2 étages (18 lits/étage, 4 places d’hôpital de jour, 10 box de consultations).

1 CeGIDD (Centre Gratuit d’Information, de Dépistage et de diagnostic)

1 secteur de Recherche Clinique

Le service des maladies infectieuses du Pr LACOMBE est :

- Spécialisé dans toutes les pathologies infectieuses

- Maladies et infections sexuellement transmissibles

Vos missions

Vous avez le sens de l'organisation et êtes à l'aise avec les outils informatiques ?

Vous connaissez le milieu hospitalier et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire ?

Rejoignez le services des maladies infectieuses et tropicales. Un poste de secrétaire de programmation disponible à mi-temps !

Vous serez en charge de la gestion de la programmation des hôpitaux de jour, en lien avec l'équipe médicale. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Gestion téléphonique

- Accueil physique des patients

- Programmation des rendez-vous en hôpital de jour

- Gestion de l'envoi des courriers de convocations pour l'HDJ

- Création, archivage et classement des dossiers médicaux

- Scannage de documents dans le dossier patient ORBIS

- Remplacement des collègues en cas d’absence

Vous pouvez postuler directement via cette annonce ou par mail à Mme Tiaré ADER (Cadre administrative de DMU) : tiare.ader@aphp.fr, en joignant un CV et une lettre de motivation.

Après étude de votre candidature, vous serez contacté.e pour un éventuel entretien.

Profil recherché

Profils souhaités :
Adjoint(e) administratif(ve), aide-soignant(e), assistant(e) médico-administratif(ve)
ayant une appétences pour des missions administratives et de l'expérience en milieu hospitalier

Compétences requises
- Maîtriser les outils informatiques : ORBIS, DIAMM, GDM
- Maîtriser la bureautique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
- Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
- Organiser et prioriser les activités
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

Savoir-faire requis
- Connaissance de l'environnement hospitalier
- Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage

Qualités professionnelles
- Discrétion
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de la communication
- Disponibilité, assiduité, ponctualité

Horaires de travail

Quotité : 50%

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

A votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration auprès de vos futurs collègues.

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 12

Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

MALADIES INFECTIEUSES ET TROPICALES

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Profil recherché

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