Présentation du service Petite Enfance:

Six crèches hospitalières : 400 berceaux

BEAUJON: 110 berceaux – ouverture 6h30-21h30, ouverture un week-end sur deux et les jours fériés.

BICHAT: 3 crèches 160 Berceaux  (100 berceaux de 6h30/19h30 et 60 berceaux de 6h30/21h30). Ouverture un week-end sur deux et les jours fériés.

BRETONNEAU: 40 berceaux - ouverture de 6h30- 21h30, fermeture les week-ends et jours fériés.                                                                            

LOUIS MOURIER: 90 berceaux - ouverture 6h30-21h30, ouverture un week-end sur deux et les jours fériés.  

Un centre de loisirs sur Beaujon : 60 berceaux

Missions :

La mission générale de cette fonction :

• Collaborer étroitement avec la coordinatrice du secteur enfance.
• Assurer le partenariat avec les organismes extérieur (CAF, PMI,..).
• Réalisation, mise en page, envoie et suivi de tous les courriers.
• Accueils téléphoniques (orientations appropriées des demandes).
• Centraliser et uniformiser la gestion administrative des différentes crèches en partenariat avec l’ensemble des responsables.
• Préparer les commissions avec le suivi des inscriptions et la mise à jour des données.
• Assister aux pré-commissions de chaque site et aux commissions d’admission.
• Suivi budgétaire : Assurer les doubles contrôles / site.

Les missions complémentaires de cette fonction :

• Etre un appui administratif auprès des responsables des structures, et participer à la facturation sur l’ensemble des crèches.
• Assurer le suivi des commandes : signature des DA …
• Faire le lien entre les sites, les différents acteurs du secteur petite enfance et la coordinatrice.
• Réaliser et suivre les différents outils (dossiers, tableaux …) communs aux responsables.
• Préparation et organisations des réunions d’encadrement (réservation de salle, ordre du jour …).
• Assurer les comptes rendus des réunions d’encadrement.

Le partenariat avec les parents :

• Assurer un accueil téléphonique.
• Orienter les parents au sein du secteur petite enfance.
• Accompagner les familles sur le logiciel « espace famille ».

Risques professionnels liés à l’activité : Travail régulier sur écran informatique.

Mesures de prévention prises face à ces risques : Formations appropriées et préventives contre les TMS.