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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire F/H
Titulaire ou CDI
selon les grillles institutionnelles
Non
Le service de Radiologie gériatrique est situé au rez-de-chaussée du bâtiment Eugénie de l'hôpital Charles Foix.
Les examens sont effectués en priorité chez les personnes âgées de l’hôpital, mais sont aussi ouverts aux patients plus jeunes hors pédiatrie et aux patients extérieurs à l’hôpital.
Le service rassemble les activités de radiologie, d’échographie, d’ostéodensitométrie et de tomodensitométrie.
Missions permanentes
Assurer l’accueil physique et téléphonique (appels téléphoniques internes et externes)
Réceptionner et traiter les demandes d’examens, connectées, physiques et téléphoniques
Planifier les rendez-vous dans ORBIS Imagerie, envoie des convocation et documents annexes
Lors des rendez-vous, orienter les patients et les accompagnants, les écouter, les informer
Vérifier l’identité des patients, dans le cadre de l’identitovigilence
Vérifier les informations administratives des patients externes, saisir dans ORBIS Imagerie
Mettre en arrivée les patients
Assurer le suivi de la Téléradiologie
Participer à la gestion des retours ambulances, transports internes et externes
Gérer les situations d’urgence
Assurer la traçabilité des différentes taches
Classer, archiver des documents, importer et scanner des documents dans le Dossier Médical ORBIS
Adresser les comptes rendus et documents aux différents interlocuteurs
Mettre à jour le planning médical du Chef de service dans CHRONOS
Mettre à jour le planning médical du service
Missions spécifiques
Gérer les pannes : SMAX informatique – SAPHIR services techniques
Assurer l’accueil, l’intégration et la formation des stagiaires et des nouveaux professionnels
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus dans son domaine de compétence
Participer aux réunions de service, aux groupes de travail, aux projets institutionnels
Participer à la démarche continue d’amélioration de la qualité et à la prévention des risques
Développer et actualiser ses connaissances professionnelles
Savoir-faire requis :Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourageOrganiser son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins en respectant le secret professionnel Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Word Excel PowerPoint – Messagerie Outlook…Dossier Médical ORBIS – ORBIS Imagerie : QDoc - Impax SchedulingConnaissances requises :Vocabulaire médical - Droits des patients - Réglementation de l'archivage - Environnement hospitalier - Règles d'hygiène et de sécuritéConnaissances techniques des examens d'imagerie réalisés dans le serviceQualités requises :Sens des relations humainesCapacité d'écoute, discrétion, respect de la confidentialité, du secret professionnelRespect des patients et de la hiérarchieEsprit d'équipe pluridisciplinaireRigueur, esprit d'analyse, sens de l'organisation, disponibilité, faculté d'adaptationSens des responsabilités et esprit d'initiativeMaîtrise de soi et conscience professionnellePonctualité, assiduitéPré-requis :Baccalauréat F8 ou SMS ou ST2S ou équivalentDiplôme de secrétaire médicaleConcours de secrétaire médicale AMA
du Lundi au Vendredi de 9h à 16h36
Avantages sociaux : AGOSPAP
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ivry-sur-Seine
Hôpital Charles-Foix - Ivry-sur-Seine 94 (GHU Sorbonne)
Service Radiologie Gériatrique