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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire médical(e) AMA/ADA en onco-radiothérapie F/H
Titulaire ou CDD
Non
Le service d’onco-radiothérapie est intégré au DMU hémato-cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP et participe à l’Institut Carpem.
Il est situé au rez-de-chaussée pôle C pour les consultations et au -1 pôle B pour la partie plateau technique. Il est composé de 8 lits d’hospitalisation de semaine, situés au 4ème pôle A
Il assure la prise en charge en radiothérapie des patients adultes atteints de tumeurs ORL, thorax, sein, sphère digestive, gynécologiques, urologiques et sarcomes. Il est ouvert à partir de 7h30 jusqu’à 19h du lundi au vendredi, et de 8h à 13h le samedi.
Le plateau technique assure le traitement des tumeurs externes par des radiations et les médicaments et est composé de 4 accélérateurs linéaires dont un Cyberknife, 1 bloc de curiethérapie, 1 scanner, 1 unité de physique et 2 secteurs de consultations (RDC et 4ème).Composition de l’équipe Médicale : 1 chef de service, 2 PU-PH, PH, CCA, 1 assistant, PA, internes Physique : Physiciens, dosimétristes, techniciens de mesures physiques
Paramédicale : 1 Cadre Supérieur de Santé , 2 cadres de santé, MER, aides-soignant(e)s, 7 secrétaires médicales
Liaisons hiérarchiques directes (N+1) : coordinatrice des secrétaires médicalesCSS, Cadre de proximité, Chef de service, CP DMU
Liaisons fonctionnellesEquipe médicale, d’encadrement, administrative ; unité de programmation, ensemble des services et des directions fonctionnelles du GH
Générale : élément de liaison entre le praticien, les patients, les correspondants et l’équipe paramédicale
Permanentes :
Assurer le secrétariat de plusieurs médecins et/ou gestion de l'unité d’hospitalisation de semaine
Ponctuelles :
QUALITES ET COMPETENCESQualités requises :• Sens du travail en équipe, solidarité• Ecoute active• Disponibilité• Empathie• Courtoisie, sens des valeurs civiquesCompétences :• Accueillir et orienter les personnes (patients /public)• Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel• Travailler en équipe / en réseau• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous• Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures• Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers• Hiérarchiser les activités selon l'urgence• S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)• Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions• Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence• Transmettre son savoir professionnel aux stagiairesDIPLOMES ET OUTILSDiplômes :Baccalauréat de préférence spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat Titre de secrétaire assistant médico-socialExpérience en milieu hospitalier souhaitéeOutils :• Bureautique (*3)• Vocabulaire médical (*2)• Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)• Droits des patients (*2)• Technique d'accueil téléphonique (*2)• Techniques de communication internet/intranet (*2)• Droit hospitalier (*1)* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies• Travail en 35h/semaine selon une amplitude horaire du secrétariat 8h-17h. Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie• Quotité de travail : 100 %GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSRèglement intérieur de l'APHP Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-SquelettiquesMesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique
7h ou 7h30 du lundi au vendredi
Jour
7h30
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)
Onco-radiothérapie