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Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Secrétaire médical F/H
Titulaire ou CDD
Non
Le service réalise des explorations biochimiques usuelles, d’Hormonologie, de pharmacotoxicologie, des activités spécialisées dans le diagnostic pré- et post-natal des anomalies héréditaires du métabolisme, dans les anomalies fonctionnelles de la membrane érythrocytaire et l’exploration des mécanismes impliqués dans la lipopéroxydation.
Composition de l’équipe :
- 1 PU-PH
- 7 PH
- 4 PA
- 3 Internes
- 1 Cadre de Santé
- 30.5 ETP Techniciens de Laboratoire dont 3 de nuit
- 1 Secrétaire Médicale
Gestion, saisie et tenue à jour des plannings de jour et congés du personnel
Gestion, saisies, transmissions à l’administration et affichages des plannings de garde, saisie du roulement d’astreinte sur Chronos®
Préparation et mise à disposition des formulaires d’émargement du personnel non médical
Recherche et envoi de résultats, notamment des secteurs MHM, Pharmacotoxicologie et Hormonologie, duplicatas aux médecins et laboratoires extérieurs
Traçabilité, Vérification/ Correction des dossiers en cas de rejet en lien avec la facturation des analyses spécialisées effectuées pour les hôpitaux hors APHP, transmission à la direction financière
Impression et préparation des manuels de gardes, du livret d’accueil du services
Préparation des badges, demandes de blouses, codes barre identifiants pour automates
Gestion des réclamations fournisseurs
Aide au suivi des commandes + bons de livraisons
Particularités du poste :
Utilisation du logiciel métier Genno®
Attestations d’envoi de résultats de génétique aux laboratoires extérieurs à l’APHP
Enregistrement des nouveaux prescripteurs de génétique ou biologie moléculaire
Utilisation du logiciel métier Kalilab®
Gestion documentaire : Diffusion, mise en page, impression et archivage des documents de l’ensemble du laboratoire
Saisie et tenue à jour des formations du personnel médical, paramédical ainsi que la gestion des Habilitations du personnel médical
Gestion d’une association (ADEBIOPHARM)
Formations et/ou qualifications requises : - Bac science médico-sociale- Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariatQualités professionnelles requises : - Dynamisme- Curiosité intellectuelle- Autonomie
08h45 - 16h15
Jour
7h30
Avantages liés au statut et à la fonction :
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année), représentant 7,5% du traitement de base
Aide à l'installation et au logement :
Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l’espace détente
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Laboratoire de Biochimie Hormonologie Pharmaco-Toxicologie