Secrétaire Médicale au sein du Dispositif de Psychiatrie de l’Adolescent

Le Dispositif de Psychiatrie de l’Adolescent (DPA) est une composante essentielle du service de Psychiatrie et d’Addictologie de notre établissement. Il se divise
en trois entités :

L’équipe de liaison : Elle entretient des relations étroites avec les Urgences pédiatriques et adultes ainsi qu'avec le service de Pédiatrie, afin de débuter la prise en charge dès l’arrivée à l’hôpital et d’accompagner les équipes sur le site.

L’équipe mobile : Sa mission est d’assurer la prise en charge des adolescents en pré-hospitalisation et post-hospitalisation.

L’unité d’hospitalisation complète : Située dans un bâtiment moderne à proximité immédiate de l’hôpital, cette unité comprend 12 lits d’hospitalisation complète et 2 places d’hôpital de jour, accueillant des adolescents âgés de 12 à 17 ans pour des séjours de 1 à 3 mois.

Nous recherchons une secrétaire médicale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre service, notamment la gestion des dossiers patients, la prise de rendez-vous et la coordination des activités entre les différentes entités du DPA.

Si vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant et bienveillant, au service de la santé mentale des adolescents, nous serions ravis de recevoir votre candidature. 

La mission générale consiste à accueillir les personnes tant par téléphone qu'en personne, à gérer le courrier, ainsi qu'à participer aux réunions de service
en élaborant et diffusant les comptes rendus. Elle inclut également la prise de rendez-vous et l'accueil des consultations, tout en assurant le suivi des dossiers
administratifs des patients. La saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et documents relatifs à son domaine d'activité sont également essentielles, tout comme la gestion et le traitement des données d'activité en lien avec le DIM et le BES.

La mission spécifique se concentre sur la rédaction des certificats médicaux légaux pour les hospitalisations sous contrainte, ainsi que sur le recensement et
l'enregistrement des données liées aux activités, notamment le codage PMSI. Une partie de cette mission, représentant 20 %, sera dédiée aux activités pour le service EMASP.

La mission exceptionnelle : aide sur le DMU

● Remboursement partiel des transports en commun 75 % ou forfait mobilité
● Possibilité de parking
● Places en crèche disponibles (politique de zéro refus)
● Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
● Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

● Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
● Chèques emploi-service CESU AP-HP