Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire…). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.
Date de parution
06/07/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Hôpital de jour dermatologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service d’hôpital de jour de dermatologie accueille des adultes pour diagnostic et prise en charge d’une pathologie en lien avec une pathologie dermatologique.
Par ailleurs, l’unité accueille en hospitalisation programmée de jour, des patients pour exploration de syndromes médicaux diversifiés relevant de la dermatologie.
Composition de l’équipe :
Chef de Service, Adjoint au Chef de Service, Médecins, Cadre de Santé, Infirmières, Aides-soignantes, Psychologue et Secrétaires médicales.
Poste à 80 %
Vos missions
Poste en Quotité temps à 80%
Assurer l’accueil des patients et la gestion administrative de leurs prises en charge dans le cadre des différents parcours de l’hôpital de jour de dermatologie.
Gestion de l’accueil physique et téléphonique, information et prise de rendez-vous des consultations RCP
Gestion du dossier patient : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d’examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requis ;
Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un patient dans une autre Unité au cours de son parcours, en lien avec les équipes de la ou des Unité concernée
Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents
Gestion des demandes adressées par les médecins auxquels la secrétaire est rattachée
Organisation et participation aux staffs et/ou événements
Formation des stagiaires
Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires
Reproduction des dossiers médicaux
Gestion des réservations des salles
Mise à jour de tableaux de service
Transfère des informations administratives d’Orbis vers la plateforme CALLOPIX
Envoi des comptes-rendus et informations administratives pour les patients devant bénéficier de radiothérapie
Remplacement des collègues
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
PRE-REQUIS REGLEMENTAIRES
Connaissance de l'environnement médical.
FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEES
Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier.
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIRS FAIRE
- Renseigner les interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques ( Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet
- Définir et gérer des priorités ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
- Résoudre des situations conflictuelles ;
- Prendre rapidement des notes ;
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).
SAVOIRS ÊTRE
- Capacité relationnelle ;
- Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation ;
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
- Disponibilité ;
- Ponctualité.
Horaires de travail
Variables sur ouverture du secrétariat (08h00-16h36) lundi à vendredi Repos WE et fériés
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente LE COSY
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Boulogne-Billancourt
Hôpital et/ou site
Hôpital Ambroise-Paré - Boulogne-Billancourt 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Hôpital de jour en dermaologie
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