Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire…). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.
Date de parution
30/06/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Service accueil urgences adultes F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Service d'accueil, orientation et traitement des urgences adultes :
- 40 000 passages par an,
- 9 box de soins et 1 box de consultation,
- Unité d'Hospitalisation de Courte durée - 18 lits (UHCD)
1er SAU des Hauts-de-Seine en nombre de passages.
L’hôpital Ambroise Paré a obtenu la Permanence De Soins en Établissements de Santé (PDSES) des Hauts-de-Seine centre pour l’orthopédie, la chirurgie digestive et la chirurgie vasculaire.
Composition de l’équipe :
L’Équipe médicale : 1 praticien hospitalier - Chef de Service, 7 praticiens hospitaliers, 5 praticiens hospitaliers temps partiel, 8 praticiens attachés
L’Équipe paramédicale : 1 Cadre Supérieur de Santé, 3 Cadres de Santé (matin et après-midi), 1 Cadre de Santé de nuit assurant également la continuité de l’encadrement sur l’ensemble de l’hôpital Ambroise Paré. 37 Infirmiers, 34 Aides-soignants, 2 secrétaires médicales, 1 secrétaire administrative et 1 logisticien
Vos missions
Assure le secrétariat des médecins du service
Gère l’accueil physique, téléphonique, les mails et fax
Codage des PMSI
Gére Chronos
Préparation et tenu des plannings pour les médecins, Internes, externes, stagiaires, salle de staff et demande de codes sur ORBIS.
Participe à l’accueil des externes, internes et stagiaires médicaux
Communication des résultats d’examens ou CRU
Préparation des réquisitions judiciaire, saisie de dossiers
Demande de dossiers médicaux en relation avec le bureau des usagers
Duplicatas et rectificatifs arrêt de travail, accident du travail, ordonnance, prescription de transport, certificat médical descriptif, certificat d’urgence
Récupération des demandes d’imageries
Attestation de contestation de facture ou de présence
Récupération et tri des dossiers UHCD et acheminement des RAI
Numérisation des documents
Graver les CD sur le PACS.
Renvoyer différents documents restés dans le service aux patients
Vérification des informations administratives - Identito vigilance
Participe à la formation de stagiaires administratifs
Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives
Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique
Participation à la déclaration et analyse d’évènements indésirables dans le but d’amélioration des pratiques professionnelles
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplômes ou BAC de Secrétaire médico-social
- Concours d'Assistant Médico Administratif
- Expérience en secrétariat médical requis
- Expérience en milieu hospitalier requis
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, ORBIS, VOCAL SOFT
- Maîtrise des règles de français
- Vocabulaire médical varié
- Droit hospitalier : communication de l'information médicale, statuts médicaux, fonctionnement d'un groupe hospitalier
Qualités professionnelles requises :
- Disponibilité
- Rigueur organisationnelle
- Adaptabilité
- Bienveillance
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et travail en équipe
- Esprit d'équipe
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier
Connaissances particulières / savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics au téléphone et in situ
- Analyser et optimiser les processus
- Évaluer la véracité des données, et / ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Faire preuve de discrétion
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques
Qualités professionnelles requises :
- Diplomatie, réserve et discrétion
- Travail d'équipe (respect, écoute, bienveillance)
- Capacité à adapter sa communication en fonction des personnes et des situations
- Analyse et évaluation des situations cliniques relatives à son domaine de compétences
- Sens de l'organisation et adaptabilité
- Prises d'initiatives
- Ponctualité, assiduité
- Curiosité professionnelle
- Dynamisme
- Capacité d'analyse et de réflexivité
- Implication dans la vie du service
- Partage des compétences avec les différents professionnels de santé
Horaires de travail
modulable en fonction de la nécessité de service : 09H45–16h15 lundi à vendredi
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente LE COSY
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Boulogne-Billancourt
Hôpital et/ou site
Hôpital Ambroise-Paré - Boulogne-Billancourt 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
SAU : Service d'accueil urgences adultes
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