Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.
Vous êtes ici : Accueil › Liste des offres › Détail de l'offre
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
SECRETAIRE MEDICALE CECOS - CNRHP F/H
Titulaire ou CDI
Présentation du DMU BioGeMH: Biologie et Génomique Médicales et Hygiène
Le DMU comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d’hygiène, les unités cliniques.
PRÉSENTATION DU SERVICE :
Deux services :
Le service de Biologie de la Reproduction CECOS situé à l’hôpital Tenon :
Le service comprend 3 unités fonctionnelles (UF) :- UF AMP biologique- UF CECOS- UF thérapeutiques innovantesL’équipe comprend :1 Chef de service PU PH, 1 MCUPH, 2 PH temps plein, 2 PH temps partiel, 1 assistant (AHU ou ASH), 2 Attachés temps partiels, internes et externes1 Cadre de santé, 1 Ingénieur en Biologie, 11 techniciens, 3 secrétaires médicales, 2 agents d’accueil, 2 psychologues temps partiel
Le CRNHP situé à l’hôpital Saint-Antoine :Il prend en charge les incompatibilités érythrocytaires fœto-maternelles et l’ictère néonatal.L’activité du Centre est multidisciplinaire et fait appel à :
• l’immunohématologie érythrocytaire principalement
• la biochimie
• la biologie moléculaire des groupes sanguins en lien avec les incompatibilités fœto-maternelles
l'équipe comprend :1 PH Responsable de l’Unité
1 cadre d’Unité 3 PH 1 ingénieur en Biologie4 secrétaires médicales27 techniciens1 adjoint administratif7 aides de labos
Missions du service de Biologie de la Reproduction CECOS :* Accueil téléphonique (prise des rendez-vous, réception de tous les appels, informations sur lesparcours de soins et orientation des patients)* Gestion des mails* Accueil des patients/ donneurs (prise de rendez-vous et ouverture de dossiers)* Saisie des courriers de consultations, maquettes, etc…* Edition et expédition des comptes rendus d’examens et du courrier* Préparation des dossiers à présenter aux staffs et RCP* Classement des dossiers et des différents documents médicaux et administratifs* Mise à jour du SMQ et gestion documentaire/ accréditation, certification et qualité.* Mise en œuvre, rédaction et suivi des nouvelles procédures et modes opératoires liés aux modifications de la loi de Bioéthique* Gestion des dossiers médicaux de Spermiologie et du CECOS (vérification de la complétude du dossier médical et administratif)* Gestion des dossiers médicaux des patients de dons d’ovocytes, de spermatozoïdes et d’accueil d’embryons* Gestion des dossiers médicaux des donneur(se)s* Gestion des dossiers médicaux d’AMP* Gestion des RV en secteur clinique (DMU ORIGYNE) via ORBIS pour les demandes nouvelles de don de spermatozoïdes (couple de femmes et femmes non mariées)* Rédaction des comptes rendus des différentes réunions du service* Rédaction des comptes rendus de staff, les courriers destinés aux patients et aux médecins traitants* Gestion des relances annuelles suite aux cryoconservations de spermatozoïdes, d’ovocytes, d’embryons et tissus germinaux et gestion des arrêts de conservation. * Facturation annuelle des conservations* Photocopies des dossiers à la demande* Gestion des plannings des consultations et des absences des médecins et des psychologues * Coordination des RDV médico-psychologiques* Coordination avec les correspondants du service (médecins libéraux, services hospitaliers, laboratoires …)* Archivage et externalisation des dossiers* Traçabilité des naissances issues de don dans le registre d'accès personnel aux origines sur le portail de l’ABM et suivi des registres réglementaires* Gestion des consommables (papeterie et bureautique)Missions réalisées au sein du CNRHP :Gestion des résultats patients :◾ Tri des résultats d’examens édités par les biologistes, édition des cartes de groupes sanguins et de duplicata de résultats.◾ Frappe de courriers spécifiques dans Word pour le suivi des patientes immunisées et adaptés aux contextes clinicobiologiques.◾ Mise sous enveloppe des courriers et envoi après signature du Biologiste.◾ Tri du courrier à envoyer et mise pour la case
◾ Distribution du courrier reçu par la case.◾ Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax.◾ Gestion téléphonique des appels entrants et re-direction.◾ Classement, archivage et épuration des dossiers.
• Mise à jour des fichiers des correspondants extérieurs à partir de Glims.• Suivi des conventions
PRÉREQUIS : FORMATIONS ET QUALIFICATIONSDiplômes : Titre Professionnel de niveau IV et/ou Certificats de Compétences ProfessionnellesCOMPÉTENCES REQUISESSavoir-faire requis Bureautique Communication Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Règlementation des archives Secrétariat Vocabulaire médical. Bon orthographe Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Analyser et optimiser un/des processus Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle Utiliser les outils bureautique/TIC Autonomie. Esprit d'initiativeConnaissances associées Droit des patients Législation en AMP Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.…), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallierÉVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENTFiche de poste susceptible d'évoluer en fonction des modifications de l'organisation de l'unité et duprojet médical du DMU.PARTICULARITÉ DE LA FONCTION Variabilité de la charge de travail liée à l'activité en milieu hospitalier Cadre législatif spécifique (loi de Bioéthique, guide de bonnes pratiques en AMP) Travail en collaboration avec le secteur clinique d'AMP (DMU ORIGYNE)
du lundi au vendredi sur une amplitude horaire 9h00/17h00
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
LABORATOIRE DU CNRHP SAT - CECOS TNN