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Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Secrétaire médicale - Chef de Service en chirurgie thoracique F/H
Titulaire ou CDI
Non
Département médico-universitaire (DMU) THOROS
Hôpital Hôtel Dieu
Centre d’Investigation en Médecine du Sport / Centre du Sommeil et de la vigilance / Pathologies professionnelles et environnementales
Hôpital Cochin
Chirurgie thoracique / ORL / Pneumologie / Service de Physiologie - Explorations fonctionnelles
Hôpital Européen Georges Pompidou
Oncologie thoracique / ORL / Pneumologie / Unité de Soins Intensifs Pulmonaire / Explorations fonctionnelles
Le DMU compte 365 ETP paramédicaux, 84 ETP médicaux, 163 lits d’hospitalisation et 25 places d’HDJ
Le DMU est engagé dans la démarche CARPEM (CAncer Research for PErsonalized Medicine)
Service de CHIRURGIE THORACIQUE
Bâtiment Ollier
Le service est composé de 24 lits d’Hospitalisation Complète, 7 lits d’Hôpital de Semaine, 1 secteur de consultation, 1 Hôpital de Jour, 1 Accueil individualisé et personnalisé, 1 bloc opératoire
- FRAPPE : des Comptes rendus opératoires + courrier d’accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d’anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d’hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFT
- GESTION des RV de Consultation Publique et Privée : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.)
- Programmation opératoire sur orbis bloc
- PROGRAMMATION des Rendez – vous d’examens complémentaires pré – consultation et /ou pré – opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l’hospitalisation
- INSCRIPTION sur logiciel ORBIS
- Enrôlement dans Mémoquest
- GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers)
- COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients.
- Participation aux consultations privées (2 fois / semaine)
- Gestion de l’agenda professionnel du chef de service
- Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)
- Saisie de la liste RCP
- Centralisation des congés médicaux
- Réservation informatique des salles communes
SAVOIR FAIRE - Expérience du secrétariat médical en service de CHIRURGIE THORACIQUE,- Organisation et traitement de données de base et spécifiques - Accueillir le patient et son entourage,- Travailler en réseau- Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOSCONNAISSANCES ASSOCIEES- Notions d'anglaisPRE-REQUIS- Concours de secrétaire médicale
Travail en 7h30 ou 7h36 sur une amplitude horaire de 8H30 à17H30, du lundi au vendredi Repos WE/JF
Français (3- Niveau professionnel)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 14
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
CHIRURGIE THORACIQUE