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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétariat CUMP du SAMU 94 F/H
Titulaire ou CDD
Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière
Non
La CUMP (Cellule d’Urgence Médico-Psychologique) est une structure spécialisée dans la prise en charge psychologique immédiate des victimes d’événements collectifs ou individuels à fort impact traumatique (attentat, accident grave, catastrophe, décès brutal, etc.).
La CUMP est rattachée au SAMU-SMUR 94.
Elle est composée d'un médecin psychiatre, de 3 psychologues et d'une infirmière.
Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).
Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialiséesPrise de notes, frappe et mise en forme des documentsPrise de rendez-vous / gestion des agendasRéception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesReproduction et diffusion de documents, de dossiersTraitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Être en capacité de : • Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence• S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
7h30 par jour (9h00 - 16h30), repos fixes
Jour
7h30
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Créteil
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
SAMU 94