PRESENTATION

Poste dans un secrétariat commun aux structures de Cytogénétique et de Fœtopathologie.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’UF de cytogénétique  est composée de :

● Equipe paramédicale                             ● Equipe médicale

- 1 cadre médico-technique  (0.5 ETP)                  - 1 PH responsable de l’UF

- 10 techniciens de laboratoire (9.4 ETP)               - 2 PH (1.5 ETP)

- 2 secrétaires médicales (1 ETP)                          - 1 AHU                                                        

Le service de Fœtopathologie  est composé de :

● Equipe paramédicale                             ● Equipe médicale

 - 1 cadre médico technique (0.5 ETP)              - 1 PU-PH responsable du service

 - 6 techniciens de laboratoire (3.8 ETP)           - 1 MCU-PH

 - 2 secrétaires médicales (1 ETP)                    - 1 PH

                                                                     -1 PA

                                                                     - 1 Interne

Missions générales

·         La secrétaire médicale assure la dactylographie, l'acheminement et l'archivage des comptes rendus validés des examens de fœtopathologie et cytogénétique dans les délais les plus courts possibles et en respectant la confidentialité des résultats.

·         Elle assure également l'accueil des personnes, l'orientation des appels téléphoniques afin de répondre à l'attente des interlocuteurs de manière efficace et adaptée.

·         Poste partagé à 50% sur la cytogénétique et à 50% sur la fœtopathologie.

1-   UF de Cytogénétique

·         Enregistrement des dossiers de diagnostic prénatal et postnatal, des protocoles et transmission des dossiers aux techniciens.

·         Connaître les critères d’acceptabilité des demandes

·         Connaître les modalités de prise en charge des urgences

·         Connaître les modalités de recherche sur le catalogue des examens

·         Envoi de résultats intermédiaires par fax.

·         Envoi de résultats définitifs par fax et courrier.

·         Enregistrement des résultats et des renseignements dans les bases de données.

·         Archivage des dossiers.

·         Gestion des prélèvements externalisés.

·         Gestion des rendez-vous patients, caryotypes et consultations de cytogénétique.

·         Dactylographie, édition et envoi des comptes rendus de consultation.

·         Participation aux réunions de service, à la mise en place et à la rédaction des procédures administratives.

·         Compte-rendu des réunions de service.

2-   Service de Fœtopathologie

Aide à la constitution des dossiers cliniques et administratifs :

·         Recherche de renseignements administratifs complémentaires : pièces d’Etat Civil, transport des corps, protocoles d’examen)

·         Recueil des renseignements médico-biologiques complémentaires (résultats de caryotypes, bactériologie …)

·         Enregistrement des dossiers patients.

Gestion des comptes rendus d’examens :

·         Dactylographie des comptes rendus sur le logiciel Diamic et envoi de courriers

·         Archivage de l’iconographie (photos, radiologies) dans les dossiers patients

·         Archivage des dossiers patient

·         Archivage informatique des dossiers dans les bases de données médicales

·         Relation avec les secrétariats des médecins correspondants

·         Gestion des mouvements de dossiers (sortie et rangement)

·         Participation aux réunions de service et rédaction des comptes rendus

·         Gestion du planning de présence des médecins