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Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Titulaire ou CDD
selon grille
Oui
Le service de gynécologie Obstétrique Médecine de la Reproduction de l’Hôpital Tenon est l’un des secteurs du Département Médico-Universitaire ORIGYNE.Il regroupe plusieurs unités fonctionnelles permettant une prise en charge globale de la santé des femmes, incluant l’obstétrique, la chirurgie gynécologique et mammaire centre de référence pour les cancers pelviens, les personnes à haut risque de cancer et l’endométriose, l’assistance médicale à la procréation, le CPEF, et l’endocrinologie médecine de la reproduction et la néonatologie type 2a.L’unité d’obstétrique assure 2500 naissances par an, et développe actuellement un projet de suivi physiologique piloté par l’équipe de sage- femmes, avec salle de naissance nature. Elle est également référente pour la prise en charge des patientes drépanocytaires (80 patientes par an), ou suivies pour pathologies hypertensives et rénales graves (greffées rénales). Le service est centré référent de prise en charge des patientes enceintes présentant un cancer. Enfin compte tenu de la forte activité en endométriose une expertise dans la gestion de l’AMP et des grossesses chez les patientes endométriosique est présente sur le site.Le secteur chirurgical prend en charge 400 patientes avec cancer du sein, 250 patientes avec cancer pelvien et 300 patientes souffrant d’endométriose par an.L’unité d’AMP réalise 1100 cycles de traitement par an, dont 1/3 en préservation de fertilité.
v Gestion du secrétariat administratif du Chef de service
· Gestion boite mail secrétariat chef de service
· Gestion des Internes (semestriel)
· Gestion des Externes (trimestriel)
· Gestion des gardes et astreintes
· Gestion des tableaux de service (CHRONOS)
· Gestion agenda du chef de service – programmation des rendez-vous avec les laboratoires
· Organisation des déplacements : congrès, réunions etc…
· Gestion du personnel médical (attestation, renouvellement, etc…)
· Gestion du staff multi
· Réservation salle de staff (3ème et 2ème étage)
v Gestion du secrétariat clinique du Chef de service (consultation publique + consultation privée)
o Accueil physique et téléphonique de la patientèle.
o Accueil des patientes lors des consultations.
o Gestion et classement des examens.
o Gestion et prise des rendez-vous dans Orbis.
o Programmations des rendez-vous d’anesthésie, d’hospitalisation, rendez-vous préopératoire et post-opératoire
o Programmations bloc opératoire dans Orbis Bloc.
o Saisie du codage des consultations
BAC, BAC SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicaleMaîtrise des activités de secrétariatExpérience professionnelle en secrétariat médical ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.
09h-16h30
Jour
7h30
Remboursement de transport - Aide au logement - Supplément familial de traitement - Avantages sociaux (crèche; chèque emploi-service...) - Offre sociale et loisirs par l’AGOSPAP HOPTISOINS : une plateforme interne qui propose des réductions et des avantages pour faciliter et améliorer le quotidien de tous les agents.
Labellisé service apprenant
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 20
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Gynécologie Obstétrique et Médecine de la Reproduction