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Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Titulaire ou CDD
Selon grille indiciaire APHP
Oui
Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie), d’urologie-néphrologie et de chirurgie gynécologique. Il a une logique d’organe et de parcours de soins avec une offre allant de la petite enfance à la personne âgée.
Il s’étend sur 4 sites : Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine, Tenon et Trousseau.
Le service d'Hépato-Gastro-Entérologie de la Pitié Salpêtrière prend en charge tous les patients atteints de maladies aiguës et chroniques du foie, et de tous les cancers digestifs et cancers hépatiques depuis le dépistage jusqu’au traitement.
Missions permanentes : - Gestion du secrétariat de 4 médecins.- Frappe, traitement, mise en forme et envoi des courriers / comptes rendus hospitalisations / consultations / hôpital de jour - Envoi des CR de RCP aux correspondants - Préparation des consultations (gestion rendez-vous Doctolib)- Numérisation des documents remis en mains propres par les patients, reçus par courrier ou par fax pour les dossiers médicaux- Numérisation dans ORBIS et envoi aux correspondants des CR faits dans le logiciel PROMETHEE- PACS des CD d’imagerie - Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients- Préparation des CRH et codage de l’HDJ TH- Programmation des rendez-vous : consultations, fibroscans, Cirrhose express, etc… - Gestion des demandes de RDV via LORAH en roulement avec le reste de l’équipe AMA - Remplacement lors de l’absence des autres secrétaires principalement sur une organisation en binôme et si besoin avec l’ensemble de l’équipe- Copie de dossiers médicaux en lien avec le service des usagers Missions spécifiques : - Gestion de missions universitaires, d’études, ou demandes autres que celles en lien avec le suivi des patients des médecins du secteur
- Lors du remplacement en binôme :
§ Récupération des résultats biologiques des patients, intégration dans ORBIS et transmissions aux médecins
§ Intégration dans Orbis des CRH faits dans le logiciel METAVISION
§ Codage USI
§ Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients
Programmation des rendez-vous (LORAH, à la demande des patients ou des interlocuteurs internes)
SAVOIR FAIRE REQUIS : • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics• Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle• Utiliser les outils bureautiquesCONNAISSANCES ASSOCIEES : • Très bonne maîtrise de la langue française• Bonne connaissance de la terminologie médicale• Droits du patientCONNAISSANCES INFORMATIQUES : • En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook• Logiciels internes à l'AP-HP : ORBIS, CARESTREAM, GDM, MEDIWEB, PROMETHEE, METAVISIONQUALITES REQUISES :• Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle• Discerner le caractère urgent d'une situation • Communiquer avec les patients et leur entourage• Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité• Sens des responsabilités• Esprit d'initiative et réactivitéPRE-REQUIS : BAC ST2S, BAC SMS ou équivalentExpériences dans le domaine du secrétariat médical.
7h30 par jour, du lundi au vendredi. Repos samedi, dimanche et jours fériés
Jour
7h30
Télétravail
Mobilité
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 13
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'Hépato-Gastro-Entérologie