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Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
CDD uniquement
Non
Département médico-universitaire (DMU) Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales
Service de cancérologie
Prise en charge de pathologies liées à des cancers gynécologiques (sein, ovaires), urologiques (prostate, vessie, rein et testicule), digestifs, de l’appareil pulmonaire, et des sarcomes.
Prise en charge de patients en soins palliatifs et prise en charge de la douleur.
Le service concourt au CARPEM
Missions permanentes au secrétariat desservant la consultation, l’hospitalisation conventionnelle et la cellule de coordination
· Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
· Secrétariat de 2 médecins :
· Secrétariat médical relevant de l’HDJ :
· Saisie, mise en forme et diffusion de documents, rapports, courriers
· Intégration des documents des patients dans ORBIS (examens complémentaires, résultats d’examen, importation CD…)
· Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
· Gestion administrative de dossiers de patients en réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction…
· Archivage des dossiers médicaux
Activités transversales
Participation aux groupes de travail transversaux, aux audits internes… Participation aux réunions de service, travaux de recherche (protocoles, articles scientifiques…) et aux missions d’enseignement (PPT)…Missions ponctuelles
Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement Mobilité sur demande du Cadre de DMU ou son représentant.
SAVOIR FAIRE REQUIS• Utiliser les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)• Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques (ORBIS, GDM, ORTIF…)• Assurer un accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des groupes, des publics • Renseigner les interlocuteurs et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés, filtrer et orienter les appels téléphoniques• Renseigner des personnes au regard de son métier• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire • Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle CONNAISSANCES ASSOCIEES• Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante) • Vocabulaire médical• Droit des Patients et organisation et fonctionnement de l'hôpitalQUALITES REQUISES• Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode• Avoir le sens des priorités et de l'urgence• Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve• Savoir se rendre disponible• Posséder des qualités relationnelles• Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe• S'auto évaluer, s'informer et se former• Evoluer et faire évoluer le secteur • Capacité d'adaptation
Jour
7h30
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 14
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Oncologie Médicale