Le Département d’Information Médicale (DIM) est l’acteur central du programme de Médicalisation du Système d’Information (MSI) à l’hôpital.

Ce service est intégré au DMU ESPRIT. Il est multi-site réparti sur 6 hôpitaux. Le poste concerne l’activité sur Pitié-Salpêtrière et Charles-Foix. Il est localisé au 3ème étage de la Division Mazarin à PSL et au Bâtiment Pussin à CFX. Il a pour fonction de mesurer l’activité hospitalière et d’assurer une production sécurisée, exhaustive et de qualité de l’information médicale. La saisie de l’activité est décentralisée.

Missions générales :

Contribuer à l’exhaustivité et à la qualité des informations recueillies dans les services cliniques dans le cadre du PMSI pour tous les champs d’hospitalisation (MCO, SMR, PSY).

Conseiller sur la saisie des gestes et des actes médicaux en externe. 

Missions permanentes :

Recueillir l’information médicale de manière exhaustive et fiable

NB : Les services cliniques sont répartis entre les TIM. Chaque TIM dispose d’un « panier » équilibré de services cliniques établi par le chef de service, en accord avec le TIM.

Contrôler l'exhaustivité du recueil de l'information médicale fournie par les services cliniques et relancer régulièrement les services.

Vérifier la cohérence du codage et la qualité des données fournies par les services cliniques et participer à leur amélioration.

Contribuer à l'optimisation financière des séjours avec les médecins DIM par le choix optimal des diagnostics et des actes médicaux, ou de tout autre élément valorisant (IGS2, lits dédiés, etc.).

Détecter les anomalies et participer à leur correction.

Conseiller les utilisateurs, en cas de difficultés de codage.

Alerter sur les problèmes de codage survenant dans un service.

S'assurer du respect du secret médical et des procédures réglementaires de transmission des informations.

Réaliser des statistiques ponctuelles sur demande des services ou des pôles.

Contribuer à la performance globale du PMSI en interface avec les autres services

Former les différents utilisateurs : apprentissage du codage et des procédures de saisie.

Produire des informations sur l’exhaustivité du recueil pour les services et les DMU.

Aider à l'organisation du recueil des données médicales, mettre en forme les feuilles de saisie.

Informer les utilisateurs des nouvelles procédures.

Elaborer en équipe des référentiels, protocoles et procédures techniques.et organisationnelles (modalité et gestion des absences).

Alerter sur les problèmes de codage survenant dans un service.

Missions spécifiques :

Assurer le tutorat et l’accompagnement des nouveaux arrivants dans les services cliniques.

Participer, le cas échéant, aux réunions des services et des DMU.

Maîtriser et connaitre l’ensemble des outils de recueil et des applications liées au PMSI.

Vérifier la qualité du codage lors des contrôles de l’Assurance maladie ou des contrôles internes sur les corrections InfoMed

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