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Information

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

TENON (logo)

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.  

Date de parution

22/05/2026

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Type de contrat

CDD uniquement

Télétravail

Non

Présentation du service

Le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université regroupe 7 sites. Le DMU DREAM (Département Réanimation Anesthésie Médecine Péri-opératoire) est présent sur 4 sites, dont l’hôpital Tenon.


 


À Tenon, le plateau d’endoscopie multidisciplinaire comprend :


6 salles d’endoscopie
1 salle de lithotritie
1 salle de pose de cathéters centraux (DIVLD)
1 salle de surveillance post-interventionnelle
1 salle de collation
L’activité couvre plusieurs spécialités : digestif, bronchique, urologie, gynécologie et DIVLD.


Équipe du plateau d’endoscopie :


2 responsables médicaux : PR DRAY et PR VERDONK
1 cadre supérieur, 1 cadre de santé
7 infirmiers, 6 aides-soignants
5 secrétaires médicales
 

Vos missions

Mission générale :


L'assistante médico-administrative assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants et des professionnels sur le plateau interventionnel, en garantissant une orientation efficace, une prise en charge administrative fluide et une coordination avec les équipes soignantes.


Missions permanentes :


        Accueil téléphonique


        Accueil physique des patients et de leurs accompagnants à leur arrivée sur le                plateau 


        Vérification de l'identité du patient et des documents administratifs 


        Orientation vers les salles d'attente


        Pré admission des patients (Orbis) 


        Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans              préopératoires)


        Édition des documents nécessaires (étiquettes,…)


        Communication avec les équipes soignantes pour signaler l'arrivée des patients


        Participation à la coordination des flux de patients en lien avec les IDE et AS


        Signalement des retards, absences ou anomalies


        Traçabilité des documents médicaux 


        Mise à jour quotidienne du tableau d’activité


        Codage des actes


 


Missions transversales et spécifiques :


Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (digestif, bronchique, KT)


        Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d’absence


        Participation à l’amélioration des processus de programmation

Profil recherché

• Connaissance du secrétariat médical hospitalier
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et travail en équipe
• Bon relationnel et sens de l’accueil
• Rigueur et discrétion professionnelle

Horaires de travail

Horaires variables du lundi au vendredi : 7h30 – 15h00 ou 8h30 – 16h00

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 20

Hôpital et/ou site

Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

Plateau Endoscopie


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