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Autres fonctions administratives - Communication
Assistant communication et commercial - HOPTISOINS F/H
Stage
Non
HOPTISOINS
La plateforme numérique HOPTISOINS vise à améliorer la vie quotidienne des personnels de l’AP-HP. Elle propose des offres (350 offres de réductions, remises, gratuités), un espace d'annonces et des initiatives qui fédèrent les agents de l’AP-HP (jeux concours, collectes, anniversaire HOPTISOINS…). Aujourd'hui HOPTISOINS compte plus de 45 000 inscrits sur la plateforme.
Gérée par une équipe composée d’une Responsable d’équipe en charge de la communication, ainsi que de deux chargées de projet partenariats. Le/la stagiaire sera rattaché(e) à la Responsable et sera amené(e) à venir en appui sur la communication et le volet commercial de la plateforme.
TYPE DE CONTRAT : Stage 6 mois
Ce stage de 6 mois permettra au stagiaire de contribuer à la gestion et au développement de la plateforme HOPTISOINS. Il/elle sera amené(e) à travailler sur différentes missions :
Communication
- Réalisation des newsletters internes
- Rédaction des pages éditoriales
- Participation à la mise en place du planning éditorial en lien avec l’équipe commerciale et des offres publiées ou à venir.
- Mise en place des campagnes de communication (visuel, articles, programmation)
- Participation à l’organisation de l’anniversaire (évènement virtuel d’environs 7000 participants)
Commercial
- Création, gestion et modération des invitations et des offres de spectacles
- Gestion des reporting
Relations utilisateurs
- Gestion du support utilisateur
- Participation à la gestion du Cercle des utilisateurs (Une rencontre en physique, groupe Whatsapp, …)
En complément, le/la stagiaire pourra être amené.e à :
- Présenter HOPTISOINS auprès des professionnels de l’AP-HP lors de déplacements sur les sites hospitaliers
- Prêter main forte à l’équipe dans l’organisation d’événements potentiels.
D’un point de vue général, le/la stagiaire sera invité(e) à faire preuve d’initiatives et partager ses idées concernant l’amélioration de la plateforme, les types d’offres proposées…
PRE-REQUISProfil recherché : Master 1/ Master 2 – Marketing / Communication / Gestion de Projet SAVOIR FAIRE REQUIS- Capacité rédactionnelle- Qualités relationnelles pour assurer les relations avec les utilisateurs, les partenaires, les membres de l’équipe ainsi que les interlocuteurs au sein de l’AP-HP- Adaptabilité, empathie et bonne organisation CONNAISSANCES ASSOCIEES- Connaissance de l’univers numérique, de ses outils et fonctionnalités - Connaissance de logiciels de communication (newsletter, graphisme,…) SAVOIR ETRE REQUIS- Créativité - Curiosité- Polyvalence
Forfait jour
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Remboursement à 75% du pass navigo
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Paris 12
Siège de l'AP-HP
Direction de la politique sociale et des relations sociales