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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistante de Direction – Direction des Systèmes d'Information F/H
Titulaire ou CDI
Non
-Présentation de la Direction des Systèmes d’Information du GHU
Sous la responsabilité du DSI du GHU APHP Centre Université Paris Cité, l’équipe se compose comme suit : 1 DSI Adjoint et 3 Responsables de domaine et leurs adjoints Des Ingénieurs, Directeurs et Chefs de projets, référents paramétrage, chargés d’applications, techniciens bureautique, administrateurs systèmes et réseau etc. 2 gestionnaires des commandes Des apprentis Au total entre 90 et 100 personnes en permanence-Liens hiérarchiques directs (N+1) Le Directeur des Systèmes d’Information du GHU Centre La responsable du domaine RH
-Liens hiérarchiques directs (N+1) Le Directeur des Systèmes d’Information du GHU Centre La responsable du domaine RH
-Liens fonctionnels L’ensemble du Staff de la Direction des Systèmes d’Information du GHU Les cadres de la Direction des soins et des directions fonctionnelles Les exécutifs de DMU Les président(e)s des diverses Commission SI
Missions permanentes : Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d’Information et de son adjoint, Accueil physique et téléphonique, Planification et organisation logistique de réunions, Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint), Aide à la lecture des courriers mails et transfert aux responsables de domaine et projets Gestion des déplacements du DSI et des cadres de la DSI (ordres de mission, réservation de billet train, etc…), Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur les outils communs du GHU (Sharepoint, serveurs de fichier, Teams…) Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...). Missions en appui des différents secteurs de la DSI Suivi et sortie des candidatures sur Talentsoft, Aide à la préparation des commissions, Suivi des plannings de télétravail,
Missions en lien avec le suivi du plan d’équipement et la gestion des achats Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d’équipement annuel de la DSI avec les gestionnaires : Gestion et demandes d’achats auprès des services techniques et logistiques (fournitures de bureau, petit matériel …). Missions ponctuelles : Déplacement sur les sites du GHU : Cochin et Necker principalement.
- Connaissances particulières requises Maitrise des logiciels bureautique dont le pack office Outlook, Word, Excel, Power Point + option Teams/Sharepoint serai appréciée - Qualités requises : Rigueur et autonomie, Qualités rédactionnelles et de synthèse, Discrétion professionnelle et réserve, Réactivité et capacité d'adaptation, Capacité à travailler en équipe, et en transversal. - Formation souhaitéeBac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) - La connaissance de l'APHP ou du moins du fonctionnement d'un établissement public de santé serait un plus.
7h30
Français (4- Langue natale)
Jour
Précisez les avantages à travailler à l’AP-HP :- Prise en charge à 75 % du titre de transport- Chèques emploi service CESU- Supplément familial de traitement pour les professionnels avecenfant(s) à charge- Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aidesfinancières- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires(vie quotidienne,- Espace détente au sein des hôpitaux- Places en crèche (46 crèches à l’AP HP)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Direction des Systèmes d'Information du GHU