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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE- CENTRE DE TRAITEMENT ET D'EVALUATION DE LA DOULEUR (CETD) F/H F/H
Titulaire ou CDI
Site : SAINT ANTOINE
Service concerné : Centre d’Evaluation et de Traitement de la Douleur (CETD)
PRÉSENTATION DU SERVICE ET DE L’ÉQUIPE :D’une consultation de prise en charge des douleurs chroniques sur demande médicale pour évaluation et prise en charge thérapeutique, D’une équipe mobile douleur- soins palliatifs : L’équipe mobile "Douleur et Soins Palliatifs" (EMDSP) Cette équipe est coordonnée par un le Pr F. LAROCHE et est composée par des médecins, deux psychologues et deux infirmières. D’un hôpital de jour.Le CETD bénéficie de 15 lits identifiés aux soins palliatifs qui sont affectés dans 2 services cliniques : Oncologie, Hématologie.Le CETD développe aussi : Des actions d’éducation thérapeutique Des consultations infirmières : « TENS » : neurostimulation transcutanée réalisées par l’infirmière titulaire du DIU « douleur ».Un protocole hospitalier recherche infirmier et paramédicale (PHRIP) « HYPTENS » : association des techniques d’Hypnose et de TENS réalisées par les infirmières.Des actions de formation au sein des services de l’hôpital et de l’Institut de Formation en Soins Infirmiers réalisées par les médecins et les infirmières de l’unité.Des actions de formation à la faculté de médecine de Saint-Antoine dans le cadre du DIU douleur et et soins palliatifs réalisées par les infirmières de l’unité.Les infirmières sont également titulaires du DIU « soins palliatifs et accompagnement ».1 infirmière est aussi titulaire du DU «éthique»
MISSIONS et ACTIVITÉS
Missions Générales :
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.
Assurer le secrétariat de la chefferie de service.
Missions Permanentes :
Missions spécifiques ou ponctuelles :
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COMPOSITION DE L’EQUIPE
Equipe médicale dédiée à l’équipe mobile :
Pr Françoise LAROCHE : Professeur Associé- responsable de l’unité. Dr Julien GUERIN : Praticien Hospitalier. Dr Christian GUY-COICHARD : Praticien Hospitalier. Dr Sinja MEYER: Praticien Hospitalier. Dr Nicolas SEYTRE : Praticien Hospitalier contractuel 5 médecins contractuels.
Equipe paramédicale 1 IDE : Consultation TENS et enseignement. 2 IDE : Consultation, équipe mobile et hospitalisation de jour. 1 aide-soignant. 2 secrétaires médicales. 2 psychologues.
COMPÉTENCES REQUISES Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GILDA, GDMMaîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power PointRédiger et mettre en forme des notes, des documents Évaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informationsOrganiser et prioriser les activités de secrétariatTravailler en équipeAccueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsAdapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiqueReformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèseTransférer un savoir-faire, une pratique professionnelleSAVOIR FAIRE REQUISLogiciels institutionnels : ORBIS, GILDA, GDM – MEDIWEBConnaissance de l'environnement hospitalierConnaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage.QUALITES PROFESSIONNELLES• Discrétion• Sens des responsabilités• Curiosité intellectuelle• Rigueur• Sens de l'organisation• Sens de l'initiative• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire• Sens de la communication• Disponibilité, assiduité, ponctualitéPRE-REQUISTitulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.PRE-REQUISTitulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSGESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Formations institutionnelles proposées FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAILFORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCES Oui X NonSi Oui, précisez GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELSIndiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP Oui X NonSURVEILLANCE MÉDICALE« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »LIAISONSLiaisons hiérarchiques (N+ 1) : • Encadrante AMA : Sona ALBOT• Cadre Administrative DMU : Tiaré ADER Liaisons fonctionnelles : • Equipes médicale et paramédicale, cadre de santé• Autres services cliniques et médicotechniques du site • Service administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie)• EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)• Techniciens informatiques, biomédicaux et ouvriers techniques, admissions• Consultations extérieures publiques et privées, les médecins de villesQUOTITE DE TRAVAIL100%, 7h36HORAIRES DE TRAVAILAmplitude horaire 09h – 17hRTT à poser dans le cycle régulier du travail
07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation) - Amplitude horaire entre 9h - 17h
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
CENTRE D'EVALUATION ET DE TRAITEMENT DE LA DOULEUR